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目前办公软件的应用范围很广，大的社会统计，小到会议记录，数字话的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
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Excel有着强大的列表管理能力，可以按照排序列的字母或数字值排序且不打乱其他相关列的次序。选中列表包含的所有列，选择菜单“数据/排序”，排序列多可以有三个，允许分别升序或降序。有时，排序标准既不是数值，也不是字母值，而是“甲，乙，丙，丁，……”之类的序列，这时需要点击“排序”对话框的“选项”按钮，自定义排序标准。对于Excel没有预定义的排序标准，例如要按照“总经理，副总经理，计算中心，……”的次序排序，点击Excel菜单“工具/选项”，选择“自定义序列”选项卡，输入自定义序列后，再点击“添加”按钮。自定义排序标准之后，再按照通常的方式进行排序。
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