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办公自动化系统可分为事务型、管理型和分析决策型三种不同的层次。事务型的办公自动化系统，支持一个机构内各办公室的基本事务活动，主要功能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询，如文字处理、文档管理、电子报表、电子邮件、电子日程管理，文档的整理、分类归档、检索等。管理型的办公系统包含业务管理功能，是事务型办公系统和支持职能管理活动的管理信息系统的结合。决策型办公系统包括决策支持功能，是在管理型办公系统的基础上再加上决策支持系统而构成，除具备前述的功能外，还具备对业务数据进行分析、等决策支持的功能。
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在完成文档的编辑修改后，通常需要将其打印出来，打印前进行合理的设置有利于获得满意的打印效果。同时，为了方便对编辑完成的文档进行浏览，Word提供了很多实用的功能，本章将主要介绍Word文档打印的设置、文档合并、批注的创建和设置以及索引和引用等应用技巧。
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