安康知名办公软件培训

　　安康知名办公软件培训？在互联网、大数据盛行的时代，我们必须学会很多办公软件才能让我们的工作得心应手。一个人如果不能够熟练掌握办公常用软件，就会在工作上寸步难行。能力场上是重要的，在网络时代掌握常用的五个办公软件，会让人觉得你拥有高于一般人的能力，才能让领到对你刮目相看。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些办公软件的相关知识吧!

　　办公软件需要了解的常识

　　怎样以PDF的格式保存Access2007文件

　　大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式，能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候，文件能够直接完全保持预期格式，并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。

　　假如说大家要查看PDF文件，就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器，能够直接从AdobeSystems获取得到。

　　将文件另存为PDF文件以后，不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改，接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示：

　　操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。

　　操作步骤二：使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项，指向“另存为”旁边的箭头，接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。

　　操作步骤三：在“文件名”列表里面，为这一个文件键入又或者是选择一个名称。

　　操作步骤四：在“保存类型”列表里面，使用鼠标单击“PDF”这一个选项。

　　操作步骤五：假如说大家要在保存文件后立即打开它，那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。

　　操作步骤六：在“优化”旁边，根据大家更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

　　1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量，请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。

　　2、假如说打印质量不如文件大小重要，请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。

　　操作步骤七：要文件的各个选项，请使用鼠标单击“选项”。(注意事项：在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。

　　操作步骤八：在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面，使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。

　　办公软件 你不可不知的知识

　　如何在excel2010里插入剪贴画

　　大家在平时工作中制作电子表格的时候，常常都会插入一些图片，从而使得表格变得更加得生动。如何在excel2010里面插入剪贴画?具体的实现方法如下所示：

　　步：首先我们先在excel菜单“插入”里面选择“剪贴画”这一个图标，使用鼠标点击“剪贴画”图标按钮;

　　第二步：在这个时候我们能够直接在excel应用程序界面的右侧，名字叫做看到“剪贴画”的侧边栏;

　　第三步：在“剪贴画”里面，我们能够直接搜索选择需要的剪贴画的图像，使用鼠标双击大家所需要的图片就能够成功插入到Excel里面咯。

　　想了解更多“安康知名办公软件培训？”请阅读本站其他文章或在线咨询一下!想必大家都清楚office对于一个职场中的员工来说有多么重要，很多人都是不愿意去提升自己，要知道我们就应该趁着自己还有精力去学习的时候多多学习，如果你的office的水平一般般而恰恰你的工作又是与其息息相关，为何找一个office培训班去提升自己，给自己的职场生涯多一张底牌呢?