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表格如何快速复制数据

55 2022-03-25 09:39:08

学习笔记

今天我就来教大家表格复制粘贴的小技巧,快速搞定工作报告和 PPT~



从 Excel 到 Excel



因为 Excel 默认的行高和列宽有时候并不一定适合我们的数据,我们平时做表格就会根据数据内容或者排版的需求适当调整。



到年底总结时,会遇到将文件 A 的表格复制到文件 B 进行汇总情况。例如将下图左侧(文件 A)的表格复制到下图右侧(文件 B)。



但直接使用【Ctrl+V】进行粘贴到下图右侧时,行高和列宽的格式并不会一起粘贴过来,因此身份证那一列就会显示不全。



这个问题可以通过选择性粘贴功能解决~



操作步骤:



选中需要的行,按鼠标右键-复制;



在新的表格中,还是按鼠标右键,选择【选择性粘贴】;



选择【保留源列宽】。



这样复制,就可以保留行高列宽了~



从 Excel 到 Word



年终报告又怎么会少得了 Word 版本。



在 Excel 中复制表格后,直接粘贴到 Word 就可以保留源格式。



但是,还有更厉害的!Excel 中的数据还可以和 Word 中的同步!



操作步骤:



复制 Excel 中的表格;



在 Word 中,点击右键,选择【粘贴选项】中的【链接与保留源格式】即可。



是不是很方便呀~



从 Excel 到 PPT



最后登场的就是汇报用的 PPT 啦。



在 PPT 里直接粘贴的话会套用当前 PPT 模板的格式,如果要保留 Excel 中的源格式,按以下方法操作。



复制 Excel 中的表格;



在 PPT 中,点击右键,选择【粘贴选项】中的【保留源格式】。



和 Word 一样,PPT 中的表格也可以与 Excel 中的表格进行链接。



操作步骤:



复制 Excel 中的表格;



点击【开始】选项卡-【选择性粘贴】-【粘贴链接】-【Microsoft Excel 工作表 对象】;



点击【确定】。



数据链接之后,只需要在 Excel 中修改原始数据,Word 和 PPT 就都改好了,超级方便有木有!



小结



上面的方法总结起来其实就是一个【选择性粘贴】的事,只要记住选择性粘贴,多试试,总有一款适合你!


文中图片素材来源网络,如有侵权请联系删除
来源:宏远设计培训

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