一般每年的十二月份是财务部门忙的时候,有经验的财务人员都知道,每年到了12月份就需要把当年的会计事务做一个总结,以便进入下一个新的会计年度。因为会计年终工作很多属于企业内部控制的一部分。
如何做到在繁忙的季节有条不紊呢?如何在这千头万绪的工作做到有序开展呢?这就是和润会计小编要跟大家分享的话题——会计年终工作的准备。
凡事预则立不预则废,对于会计年终工作而言同样如此。蚌埠和润会计教育祝愿所有财务人员工作顺利。
1、积极主动地接受外部信息
在中国现实中,政府经济管理部门,基于法律法规或政策的变化等,也会对企业的会计年终工作提出一些要求,布置一些任务,宣传一些新的政策法规等。企业会计年终工作主要是企业内部工作,但也绝不是闭门造车,需要积极主动地接受外部信息。另外,财政部门也可能对会计准则或具体会计政策变化等进行一些宣讲和要求等。证监会也可能对上市公司的年报披露等提出新变化和要求等。
2、对会计年终工作作出详细规划
会计年终工作,虽然需要诸多部门的支持,但是财务部门却是牵头部门。如何取得其他部门和公司高层对会计年终工作的支持,除与其他部门和公司高层积极沟通外,财务部门必须拿出详细的一份工作计划。
会计年终工作,时间跨度比较长,一般会从12月份开始到次年1月份结束(有些上市公司可能会到年报审计和公布后才会结束);同时,会计年终工作,一般牵涉面也比较广,会牵涉到企业的其他部门和公司高层,且也必须要其他部门和公司高层的强力支持。
3、财务负责人与公司负责人就会计年终工作进行深入而系统地沟通
会计年终工作,有的称为年终决算工作,但是我认为仅仅是决算工作是不的,但是决算工作却是其中重要的组成部分。
年终决算,就是要对公司一年的经营成果作出一个阶段性的总结;年终决算报告就是管理层向董事会和股东们汇报一年经营管理的成果的体现。因此,年终决算报告必须、必然要体现管理层的意思。
因此,在会计年终工作开展前,财务负责人必须与公司负责人进行一次深入而系统的沟通。
4、财务部门内部分工的安排和细化
会计年终工作事情很多,不可能由财务负责人件件事情都亲力亲为,一定需要把工作进行分解,然后按照“人人有事做,事事有人负责”的原则,结合平时工作分工恰当的分派给财务部每一位财务人员。
对于会计年终工作如何做到忙而不乱,除了前述的争取公司高层和其他部门支持与配合外,在财务部门内部也必须进行详尽的工作安排和细化。
同时,在工作分派中需要考虑职务不相容原则,做到每一件事情既要有人负责,又要有人进行监督与复核。
万事开头难!但是,只要我们作出了详尽的“作战计划”,一年一度的会计年终工作就犹如一个个“碉堡”会被我们轻松而愉快的拿下!
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