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Office办公软件进阶实战培训班
Office办公软件进阶实战培训班
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课程级别
初级
培训周期
一周以内
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全日制
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北京 青岛 成都 宁波
课程详情

Office办公软件进阶

实战培训班

Office办公软件进阶实战培训班

一、 培训简介


Office使用频率高的Word+EXCEL+PPT莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。

Word场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;PPT在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略Office的精华与奥秘。


Office办公软件进阶实战培训班

二、 培训目标


1、让Word文档(资料、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;

2、让你的数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;

3、让你的PPT更大气更专业,让你的呈现从此与众不同。


Office办公软件进阶实战培训班

三、 培训对象


本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。


Office办公软件进阶实战培训班

四、课程安排


培训模块

培训内容

第一章

 Word文档的基本编辑与处理

创建Word文档 

输入文本 

² 输入中文、英文和符号文本

² 插入日期和时间 

² 插入与改写文本  

文档的保存、关闭与打开

文字的处理

² 选取文本 

² 文字内容的复制、移动和删除 

² 操作的撤消和恢复 

² 自动更正 

² 自动拼写和语法检查 

文本格式化

² 格式化字体 

² 设置段落格式

使用格式刷 

² 在文档中单次使用

² 在文档中多次使用

查找与替换

² 学会使用查找与替换的帮助文件

² 查找内容中的内容

² 删除文档中空白段落

² 全角半角引号的互换

设置制表位

² 不同制表位的含义

² 制表位的主要用途

² 标尺栏上的制表位按钮

² 绘制制表位

项目符号和编号

² 自定义项目符号和编号

² 自动编号后制表符的调整

² 减少缩进量与增加缩进量

² 利用缩进按钮设置多级符号列表

页面格式化

² 页面设置

² 分栏

² 制作封面

² 边框和底纹

² 设置页面背景 

² 添加水印

² 设置页眉和页脚

ü 奇偶页不同

ü 首页不同

ü 章节不同 

² 插入页码 

² Word常用快捷键

第二章

Word图文混排及表格编辑处理

插入图片

² 设置图片格式

² 压缩图片

² 删除图片背景

² 裁剪图片

² 艺术效果

² 颜色饱和度、色调、重新着色

² 图片样式

² 图片边框

² 图片效果

² 图片与文字的环绕

² 编辑环绕顶点

插入自选图形、剪贴画

² 图形的填充

² 对齐与分布

² 组合与分解

² 图形效果

² 旋转处理

艺术字的使用

插入SmartArt图形

² 使用SmartArt样式

² 更改SmartArt颜色

² 改变SmartArt图形布局

² 设置SmartArt图形效果

² 美化SmartArt图形

文本框的使用

图文混排综合技巧

制作表格的方法

² 使用工具栏

² 使用菜单栏

² 绘制表格

² 表格的自动套用格式

² 文本转换为表格

² 绘制斜线表头

表格的行与列的插入、删除和移动

美化表格

² 插入、删除、移动表格的行、列、单元格

² 调整表格的大小

² 调整表格的行高、列宽

² 合并、拆分单元格

² 设置表格边框

² 添加表格背景

² 使用表格样式

² 设置表格属性

表格的合并与拆分

表格内的排序与计算

² 表格内的数据排序

² 表格内的数据计算

表格与文本之间的转换

 

第三章

Excel图表制作美化技巧

文字的对齐与旋转

单元格的操作

² 选取整行、整列

² 选取连续单元格

² 选取不连续单元格

² 复制和移动单元格

工作表的操作

² 工作表的选取

² 调整行高、列宽

² 设定边框和底纹

² 复制、移动与删除工作表

² 改变工作表标签的颜色

² 隐藏工作表

条件格式

² 突出显示单元格规则

² 项目选取规则

² 数据条色阶图标集

² 自定义条件格式

数据有效性

² 设置下拉式菜单的输入

² 设置输入提示出错警告

² 自定义有效性条件

设置页面分隔符

² 页面布局-分隔符-插入分页符

² 将一份表格分成4页去打印

工作表数据的安全性

² 保护工作表工作簿

² 设置单元格的锁定与保护

² 隐藏单元格的公式

创建分析图表

² 确定分析目标

² 明确表格数据的取值范围

² 使用一键成图创建图表

图表的编辑技巧

² 改变图表大小

² 移动图表位置

² 向图表添加数据

² 删除图表内数据

² 文字数据修饰

² 线和阴影修饰

² 背景修饰

² 设置图表的序列格式

第四章

公式与函数技巧

公式基础知识

² 公式的格式

² 运算符及优先级

² 名称的定义与使用

² 引用

² 相对引用

逻辑函数

² If / And / Or / Not

文本函数

² LEB / LEFT / RIGHT / MID

² 日期和时间函数

² MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR

查找与引用函数

² VLOOKUP / HLOOKUP  

第五章

数据管理与透视表分析

统计数据前的准备工作

数据排序

² 排序规则

² 数值排序

² 单元格颜色排序

² 自定义排序

² 多关键字排序

² 排序的扩展使用

数据筛选

² 自动筛选

² 筛选

² 简单条件区域

² 包含公式的条件区域

² 使用筛选中的搜索功能

分类汇总

² 分类汇总基本原则

² 建立分类汇总

² 分类汇总

² 嵌套分类汇总

² 删除分类汇总

删除重复项

数据透视表

² 建立数据透视表

² 数据透视表的组成部分

² 查看数据透视表数据具体来源

² 建立多字段数据透视表

² 改变数据透视表的布局

² 自动筛选数据透视表

² 修改数据透视表数字显示方式

² 字段和项的组合

² 字段和项的公式计算

² 刷新数据透视表

制作数据透视图

第六章

制作让人看得懂的PPT

选对模板

² 模板随处可下,但是如何选对模板

² 如何让模板具有自己企业的属性

高大上的标题

² 图像型封面设计(好图都是裁出来的)

² 如何用题目,文案的魅力

目录页与过渡页让逻辑更清晰

² 取色器的应用技法

² 利用目录搭结构,让逻辑结构更清晰

炼文:(删减文本)

² PPT设计时减法使用原则

² 大脑超爱简单

封底与封面页的互应

第七章

PPT幻灯片呈现,如此简单

配色应用

² 颜色多并不等于好看

² 主色、点缀色、辅助色

² 配色常用3种方法

母版使用

² 每页插入LOGO

² 统一字体

² 统一动画

² 母版定制PPT版式

文本图示化

² 划模块,分层次,图示化

² PPT设计制作素材之必备图标

图片传奇

² 搜图也是一种技能(必应)

² 用图四大误区(模糊,水印,变形,图文不符)

² 抠图,裁图,压缩图,美化图,艺术处理图像

² 转换成图片型PPT文档(保护PPT技法)



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