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在办税服务厅工作需要哪些方面的礼仪?

1431 2015-07-08 14:21:57

学习笔记

  在办税服务厅工作需要哪些方面的礼仪?来看看以下的要点吧,相信会给你带来帮助的。
在办税服务厅工作需要哪些方面的礼仪?

  办税服务厅人员礼仪培训的目的是为营造崇尚礼仪、崇尚服务的良好氛围;提高办税服务厅工作人员的服务意识和服务水平,塑造国税机关良好的社会形象。办税服务厅作为税务部门与纳税人接触频繁、沟通多的单位,每位同志都应该意识到自已的一言一行即是个人形象的外在体现,又代表着全局的国税形象。

  课程大纲:

  第一部分:办税服务窗口形象

  一、服务态度

  办税公开

  依法治税

  文明服务

  讲求效率

  二、服务意识

  办税服务意识

  礼仪修养

  三、服务用语

  问候语

  迎送语

  推脱语

  请托语

  岗位服务用语实操训练:登记时、售票时、征收时。

  办税服务忌语

  四、练声实训

  吸气练习

  呼气练习

  练声

  第二部分:办税服务厅人员日常行为礼仪规范

  着装

  发式

  站姿

  坐姿

  眼神

  手势

  第三部分:办税服务厅人员谈话礼仪

  谈话的距离

  谈话禁忌

  第四部分:办税服务厅人员礼仪

  接的礼仪

  打的礼仪

  拨打的注意事项

  第五部分:办税服务厅人员沟通技巧与礼仪

  一、有效沟通的概述

  二、沟通的三大要素、六个方面

  三、沟通的方式

  四、沟通的过程

  五、沟通障碍产生的原因

  六、有效沟通的步骤

  七、与不同类型客户沟通的技巧

  与分析型人的沟通技巧

  与支配型人的沟通技巧

  与表达型人的沟通技巧

  与和蔼型人的沟通技巧

  第六部分:办税服务厅人员办税服务接待礼仪

  角色定位与客户满意

  关注客户需求、了解客户的期望值

  服务现场问负责制

  服务亲和效应与敬人“三A”

  站立服务与微笑服务——要求与规范一米线服务、让客户等待的服务

  窗口服务流程与规范——“三阶段、五步骤”

  第七部分:办税服务人员岗位礼仪

  一、岗前准备

  心态调整

  仪容仪表检查

  岗前培训

  例会实施

  岗前准备

  二、柜台服务

  基本职责

  服务流程

  礼仪规范

  三、客户接待

  主要职责

  服务要领

  礼仪规范

  重点客户接待

  四、突发事件处理

  常见的类型

  处理的原则

  操作的规范

  第八部分:处理纳税人的抱怨技巧

  一、顾客满意服务的评价

  二、抱怨客户形态与抱怨原因的分析

  三、客户抱怨处理前的心理准备

  不要害怕顾客抱怨

  顾客抱怨并不是针对你

  处理客户抱怨要拿出诚意

  妥善处理抱怨可促进销售

  四、顾客抱怨处理原则、禁忌

  设身处地为顾客着想

  不逃避问题 克服异议

  掌握道歉与补偿技巧 绝不可动怒

  五、顾客抱怨处理程序

  选择适当的处理人员 耐心倾听、随时记录

  判断是否立即处理 顾客抱怨处理资料档案

  检讨与改进 客户抱怨处理的步骤:

  六、应有的顾客抱怨处理能力

  第九部分:办税服务厅人员心理健康与压力管理

  影响心理健康的因素

  税务人员的心理压力问题

  改善心理健康的基本策略

  保持健康的情绪

  调整心理压力的方法

  公务员日常心理调试的方法、方式

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来源:北京星悦国际文化传媒培训

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