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财务做成了“消防队员”

328 2019-06-27 09:35:56

学习笔记

财务帮你搞定资金缺口、财务帮你搞定预算考核、财务帮你搞定审计稽查、财务帮你搞定资料缺失、财务帮你完成分析报告、财务帮你承担结果当“背锅侠”。。。财务帮你这个,帮你那个。

特别是小企业,财务部门就像是“兜底”的部门。

财务人员扮演着“消防员”的角色,财务部门好比是“消防队”,财务经理好比是“消防队长”。

大致会体现在以下几个方面:


1

财务人员大概会有这样的经历,业务部门缺少了自己部门的东西,会问财务;典型的就是缺业务合同内容了会问财务。

比如对方单位全称?合同签了多少价格?含不含税?合同含不含运费?等等。因为财务付款时,凭证后面会附合同附件(复印件),所以都习惯于问财务要一下。

行政部门做个书面材料也都要找财务要数据。



2

业务人员出差,会说自己没钱出差,向财务告急,借走了一笔钱我们叫做“备用金”;

出差时经常会有员工打到财务问怎么开;

回来报销的时候,业务人员此起彼伏的来问能报哪些?报销单怎么填?忘开了怎么办?标准超支了咋处理?补贴怎么算?钱到卡了没有?等等一大堆问题会问财务。



3

市场不景气时,企业经营状况不好,到处缺资金,采购要钱、生产要钱、销售要钱要完了,货钱还要回不来。

财务经理要粉饰一下经营状况报表后跑几家银行借钱;联系采购要么推迟购、要么欠钱;催促销售要钱,赶快回款;跑到母公司求钱告急。好比是在几个鸡蛋上跳舞,到处“灭火”。



4

财务每月会盯着销项票和进项票,销项大于进项了,赶快催促采购拿票过来。

税收政策、税法“变脸比翻书还快”,比如税率变了、税收优惠政策变了,财务就会赶紧像“消防训练”一样去学习策;联系上下游企业;向领导解释变化后的影响。。。



5

采购(材料、办公用品、低值易耗品、固定资产等)超预算了,来问财务怎么办;

领导搞活动(业务活动费、会议费)超预算了,来问财务怎么办;

销售请客户吃饭要送东西,来问财务怎么办。。。

这个超了、那个超了,业务部门都来财务问怎么办



6

有的企业编制预算,责任会落到财务部门的头上。我们知道,预算是需要全员参与,不是财务自己的事情。说是这么说,但是跟企业的实务,接触下来,会发现几乎很多的企业的预算管理,就是“财务预算”。甚至,很多企业的财务预算,就等于“财务部预算”。很多人认为,财务预算就是你财务部的事,就是财务部玩的数字游戏。在这个基础上加加减减,凭什么加?凭什么减?不知道

业务部门预算指标完不成了,还会跑到财务要求调整数据。


7

年度外部审计、企业内部审计、领导离任审计、资产评估审计。。。财务部门要“兵来将挡,水来土掩”。



8

公司产品战略不明确时,会问财务。决定投放哪些新产品时,领导会让财务算盈利预测,哪个先投放?哪个后投放?

效果不好时,领导会说:财务没把账给算清楚!

公司要上新三板、科创版、中小板,会向财务要报告、要意见。

企业无论是业务部门的汇报材料或报告、还是行政部门的分析或报告、各种各样的分析,都会向财务要数据源,要支撑。



9

领导考核指标完不成了,有的会来找财务“想办法”。于是,会在报表上面做文章,让领导“好过”一些。

有的甚至虚构一些业务,虚开一些票什么的。



提醒

当“救火队员”,也没有什么问题,有时候,是应该的。因为财务工作本身就是“上面千根线,下面一根针”,业务量化数据都会归集到财务形成价值化数据结果。

但是需要提醒的是,财务人员“救火”救过头,触犯法律了,就不合适了。

单位组织去监狱参观,我发现每间牢房门口的犯人信息栏里,总有一到两个财务人员。大多是因为虚开,被判了一年半到十年不等。大概就是“救火”,救过头了,把自己搭进去


作者:范晓东 

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