企业管理的关键,就是管好三件事情:产品、效率和财力。那么,企业管理者如何判断企业这三项指标的表现呢?
大家可能知道,企业有三份主要的财务报表:资产负债表、利润表和现金流量表。这三份财务报表是企业管理中常被用到的。
所谓的产品就是企业主要销售的产品,产品会给企业带来利润,所以产品代表了企业的盈利情况,对应着利润表。
财力就是企业对现有资金和财务杠杆的管理,对应着现金流量表。
企业管理的关键要素都可以通过一些通用指标来判断,这些指标就隐藏在我们的财务报表中。
可能有人会说,看财务报表有什么难的?不就是资产、负债、收入、支出吗?的确,看明白财务报表上的数字并不难,难的是如何找到企业存在的问题,如何找到改进的机会,如何找到有效的管理办法这才是关键中的关键。
接下来,我们看企业的效率,企业效率的高低可以从哪些指标得知呢?企业的效率管理又可以从哪些方面入手呢?
我们经常听人说“某公司的效率很高”“某机器生产效率很高”。在这里,效率一般指的是某种资产、某个人甚至某个项目的效率,我们一般不会说某个产品的效率如何。
中国房产行业的龙头企业万科,除了老板特别出名外,在业内为出名的是盖房子的效率非常高。其他企业需要2年才能盖完的房子,万科基本上1年半就能完成,这样的率会给万科带来哪些好处呢?
众所周知,万科用10多年的时间就成了房地产行业的龙头老大,并且当了近10年的地产“一哥”。这其中的道理其实很简单:效率高的企业,同样的时间,可以生产和销售更多的产品,取得更多的收入和利润回报,所以投资回报率就会更高,企业规模就可以做得更大。这就是效率对企业大的帮助和现实意义所在。
用财务的语言来说,效率高也就是企业做事的速度快,比如生产周期、销售周期、收款周期都要比别人短。生产周期与企业的机器设备有关,机器设备的生产效率越高,则生产周期越短;销售周期则与企业的库存商品有关,库存商品得越快,说明销售周期越短;收款周期与企业收回应收账款的能力有关,应收账款回收越快,收款周期越短,公司的收款管理效率就越高。
以上的生产周期、销售周期、回款周期数据,你又可以从哪里得知呢?
由上可知,企业的生产周期、销售周期、收款周期和企业的固定资产(机器设备)、存货(库存商品)以及应收账款(客户欠款)的管理效率直接相关。固定资产、存货以及应收账款管理的好坏,直接影响到企业的效率。
固定资产、存货以及应收账款又是企业资产的主要组成部分,因此要管好企业效率就是要管好企业资产的运用效率。所以,资产负债表就是用来监控企业效率的财务报表。通过对资产负债表的解读分析和管理,并结合利润表的要素,我们可以判断企业的效率。
企业的竞争不仅是“产品”“效率”的竞争,也是“财力”的竞争。了解一家企业的“财力”情况需要看哪张表呢?
现金流量表记录了公司现金的流入、流出以及运用情况,钱从哪里来,到哪里去,只要看现金流量表,就能一目了然。
不过,仅仅知道钱从哪里来,用到哪里去了,只是一步,你需要探究的是如何提升资金的使用效率。我之前听过这样一个故事,有一位射击运动员,刚开始训练的时候,教练每天给他300发子弹,而他训练时漫不经心,成绩总是无法提高。之后教练改变了训练方法,每天只给他一发子弹,并告诉他没有射中靶心不准离开靶场,从此以后他训练时就变得格外认真。这个人就是苏联的一位奥运会射击,他的名字叫鲍格丹诺夫。
这个故事说明,成功并不取决于你手上有多少资源,而在于你如何利用好你的资源。经营企业也是同样的道理,财大气粗的企业就一定能够成功吗?不见得,多少资金雄厚的企业用光了钱却没有换来应有的收益,而利用资金的企业往往会成为排头兵。所以,这里的“财力”是指运用资金的能力。
再举一个大家熟悉的例子。市场上有一套房子,目前市值100万元。作为普通老百姓,我们很可能会倾其所有,用手头所有的现金支付房款。等若干年后,房价涨到200万元时,我们抛出,净赚了100万元。这个时候,我们已经感到非常高兴了。
然而,面对同样的机会,有这样一部分人采取了另一种方式。他们用手头有的100万元,了10套房子,每套房子支付10万元的付,剩下的钱全向银行。等若干年后,房价涨到了200万元,他们全部抛出,一共赚了1000万元,是普通老百姓赚的10倍!
这并不是我虚构的故事,十几年前温州人就是这样做的,他们巧妙地运用了银行,我们赚1元的时候他们赚了10元。这也就是浙商历被广为传颂的“十个罐子九个盖”的商业逻辑。
从财务角度看,这也是巧妙地运用了资产和负债的比率,俗称“财务杠杆”。要把握一家企业的“财力”,不仅要看现金流量表这份监控企业现金流状况的表格,同时也要结合资产负债表上的资产负债结构(财务杠杆),用优的方式充分利用企业的资本结构,以获得更的回报。
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