设计全预算控制是在评估全预算风险的基础上,对全预算内部控制进行设计的过程,是全预算内部控制设计的关键环节,基本程序包括:确定全预算关键控制点;明确全预算控制;提出全预算控制措施;设计全算控制据;完善预算相关制度;绘制全预算控制流程图;编制全预算控制矩阵。
1、设计关键控制点。企业在构建与实施全预算内部控制过程中,要针对全预算风险评估的结果,确定面预算的一般控制点和关键控制点,并编制全预算控制要点表。确定全预算的一般控制点和关键控制是件很困难的事,要根据企业实际情况确定,也因人们的专业判断而有所差异。《面预算指引》重点对预算编制、预算执行和预算考核等环节进行了规范。
2、设计控制目。全预算控制目就是要保预算合法、安、有效、可靠,从而有效控制全预算中可能存在的各种风险。实际工作中,应根据识别出来的全预算具体风险来设计,不能固定化、模式化。
3、设计控制措施。企业在构建与实施全预算内部控制过程中,要强化对全预算控制点、尤其是关键控制点的风险控制,并采取相应的控制措施。企业全预算控制措施要与全预算相融合,嵌入到全预算流程当中。
按照《全预算指引》的要求,企业应当加强全预算工作的组织领导,明确预算管理体制以及各预算执行单位的职责权限、授批准程序和工作协调机制等。企业应当设立预算管理委员会,负责拟定预算目和预算政策、制定预算管理具体措施和办法、组织编制和平衡预算草案、下达经批准的年度预算、协调解决预算编制和执行中的问题、考核预算执行情况以及督促完成预算目等工作,其成员由企业负责人和内部相关部门负责人组成。企业还应下设预算管理工作机构,履行日常管理职责,一般设在财会部门。
4、设计控制据。为了全预算制度的有效实施,需要制定必要的表单,作为全预算制度的附件,为全预算过程留下控制据。面预算相关文件资料很多,包括预算目、预算政策、预算草案、批准预算文件、预算分析报告及预算考核记录等。
5、优化控制制度。企业需要建立一系列制度体系和保机制,促进全预算的作用得到有效发挥。全预算控制制度不是新建的一套独立制度,而是将内部控制思想嵌入到全预算制度中去。全预算制度到底制定多少个,内容到底包括哪些,因企业而有别,从务实角度考虑,不宜过多,可制定一套统一的全预算控制管理制度。
6、绘制控制流程图。全预算控制流程图要根据全预算流程、风险点、控制点及其相关的控制措施,结合具体单位的实际情况来绘制。特别要强调的是,应把全预算内部控制流程和全预算流程整合在一起,并在图中标示风险点和控制点。
7、编制控制矩阵。全预算控制矩阵是对全预算流程图中风险点、控制措施和控制据等要素的详细说明与描述,是全预算内部控制设计结果的集中体现,也是企业内部控制管理手册的重要组成部分。实际上是上述工作的综合汇总。
本阶段设计工作成果是形成《全预算控制要点及关键控制表》、《全预算内部控制目表》、《面预算内部控制措施表》、《全预算控制据表》、《全预算制度完善建议表》、《全预算控制流程图》、《全预算控制矩阵》等。
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