培训对象

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　　本课程适用于企事业单位经常使用0ffice软件的各岗位工作及管理人员。

　　学员基础

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　　能够使用Excel简单的函数，能够创建日常PPT演示文稿，能够进行工作文档的编辑。

　　学习目标

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　　1.掌握Excel数据输入技巧;

　　2.设计令人赏心悦目的专业数据报表;

　　3.通过三个以上函数嵌套解决复杂工作问题;

　　4.创建“会说话”的专业图表;

　　5.轻松进行数据排序、删选和分类汇总;

　　6.通过数据透视表随心所欲生成各种报表;

　　7.制作令老板满意的图文并茂的演示文稿;

　　8.掌握Word排版规范;

　　9.熟练进行Word文档页面的编辑;

　　10.熟练使用Word样式及模板;

　　11.熟练掌握目录的创建及修改;

　　12.掌握Word邮件合并。

　　培训大纲

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　　第 一部分 Excel数据处理(6h)

　　第 1章 掌握飞一般的数据输入速度，提高工作效率

　　1.1 瞬间完成数据表中1万个序号的输入

　　1.2 让数字自动生成带字母和字符的复杂产品编号

　　1.3 银行卡号或身份证号的输入

　　1.4 瞬间完成1万个人名的输入

　　1.5 准确的输入数据表中的关键字段

　　1.6 限定单元格或区域的输入值类型或范围

　　1.7 两键输入当前日期及日期的批量输入

　　1.8 瞬间完成数万行公式的填充

　　1.9 瞬间完成相同文本的间隔输入

　　1.10 让带有字符或文本的单元格数字进行运算

　　1.11 利用公式和函数完成数据的自动批量输入

　　1.12 创建日常常用表格数据

　　1.13 轻松实现表格数据行列互换

　　第 2章 设计令人赏心悦目的专业数据报表

　　2.1 创建专业数据报表之模板应用

　　2.2 手动创建超专业的数据报表

　　2.3 数据表的比对

　　2.4 数据表的专业输出

　　第 3章 让同样的数据处理工作一辈子只做一次

　　3.1 函数基础知识

　　3.1.1 公式运算符及优先级

　　3.1.2 引用、相对引用 与混合引用

　　3.2 常用函数

　　3.2.1 数据求和SUM及Excel区域的表示方法

　　3.2.2 小计及多级合计技巧

　　3.2.3 IF函数嵌套进行奖金发放

　　3.2.4 VL00KUP函数从另一个工作表提取产品价格

　　第 4章 创建“会说话”的专业图表

　　4.1 、规范创建图表及图表格式化

　　4.2 正确的使用图表类型

　　4.3 图表模板

　　4.3 创建显示趋势的专业图表

　　4.3.1 哪几种图表可以表现数据变化的趋势?

　　4.3.2 柱形图、折线图、面积图的应用场合

　　4.3.3 专业趋势图表的四种处理手法

　　4.4 创建显示差异的专业图表

　　第 5章 随心所欲进行数据管理与数据分析

　　5.1 数据排序

　　5.2 数据筛选

　　5.3 分类汇总

　　5.4 数据透视表

　　5.4.1 50个问题用一张数据透视表来解决

　　5.4.2 数据透视表字段的移动和删除

　　5.4.3 建立多字段数据透视表

　　5.4.4 修改数据透视表概要函数

　　5.4.5 查看数据透视表数据具体来源

　　5.4.6 修改数据透视表数字显示方式

　　5.4.7 各部门销售数据的比对

　　5.4.8 查看销售人员销售数据的占比

　　5.4.9 数据透视表的自动刷新

　　5.4.10 一键生成数据透视图

　　第 二部分 让PPT演示文稿图文并茂(3h)

　　第 1章 剪贴画和图片的使用

　　1.1 剪贴画的插入

　　1.2 剪贴画的重新着色

　　1.3 剪贴画的修改

　　1.4 图片的插入

　　1.5 图片裁剪

　　1.6 图片设置透明色

　　1.7 图片水印处理

　　1.8 图片特型处理

　　1.9 图片灰度处理

　　1.10 图片倒影效果

　　1.11 图片压缩

　　1.12 批量插入和处理图片

　　第 2章 图形和图示的使用

　　2.1 基本形状的创建

　　2.2 自选图形的使用

　　2.3 图形的旋转、变形、层次、对齐和分布

　　2.4 网格和参考线

　　2.5 制作精美的幻灯片图示

　　2.6 创建流程图

　　2.7 创建组织结构图

　　2.8 专业PPT演示文稿的图示应用

　　第 3章 图表和表格的使用

　　3.1 创建图表

　　3.2 图表格式化

　　3.3 图表的专业处理展示及训练

　　3.4 手绘饼图

　　3.5 图表动画

　　3.6 使用Excel创建的图表

　　3.7 使用表格

　　3.8 表格格式化

　　3.9 PPT中的表格展现

　　3.10 表格的特殊应用展示及训练

　　第 三部分 体验Word飞一般的排版速度(3h)

　　第 1章 设置文档的格式

　　【实例：述职报告页面设置】

　　【实例：通讯产品制造状况分析报告图表制作】

　　1.1 改变页边距

　　1.2 设置纸张方向

　　1.3 设置纸张大小

　　1.4 设置文档网格

　　1.5 实例训练：述职报告页面设置

　　1.6 述职报告页面设置操作步骤

　　第 2章 创建和应用样式

　　【实例：述职报告样式排版】

　　【实例：通讯产品制造状况分析报告借用样式排版】

　　2.1 应用样式实例操作步骤

　　2.2 设置文档样式

　　2.3 修改样式

　　2.4 带样式的多级编号

　　2.5 删除样式里的手工编号

　　2.6 在文档间复制样式

　　2.7 实例训练：样式复制

　　2.8 复制样式实例操作步骤

　　2.9 通讯产品制造状况分析报告排版前后对比

　　2.10 轻松借用已有文档的样式

　　2.11 给段落应用样式

　　2.12 创建目录

　　第 3章 Word排版与邮件合并

　　【实例：用Word邮件合并发邀请函】

　　【实例：用Word邮件合并打印工资条】

　　3.1 用Word邮件合并发邀请函

　　3.2 Word邮件合并打印工资条

　　3.2.1 工资表的基本要求

　　3.2.2 邮件合并主文档

　　3.2.3 邮件合并主文档

　　3.2.4 在一页上打印多条记录

　　3.2.5 查看合并记录

　　3.2.6 通过域开关设置结果保留位小数

　　3.2.7 通过计算表达式设置结果保留位小数

　　3.2.8 合并文档

　　3.2.9 发送邮件

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