办公应用软件将员工、思想、方式、资料提供给员工共享学习,实现知识与工作经验的积累共享与再利用,使新员工快进入工作状态,使全体员工的业务不断的熟练。使每位操作者都可以在办公自动化系统中的获得各种知识,提高业务水平积累工作经验,因培训期是有限的,因此赋予他们一定的权限查看工作的相关文档,从而达到很好的了解公司,投入工作。
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办公自动化这个词相信大家都很熟悉,其英文名字是Office Automation,简称OA。80年代初,国内电脑技术日渐普及的时候,办公自动化基本就是电脑应用的代名词,许多单位或个人购电脑就是为了打印文件,直到今天,这种观点仍很流行,这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。
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常用办公软件指可以进行文字处理(word)、表格制作(excel)、幻灯片制作(ppt)、简单数据库的处理等方面工作的软件。
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