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办公自动化软件真正成熟并得到广泛应用是在Lotus Notes、Microsoft Exchange出现之后，它提供的工作流平台及非结构化数据库的功能使我们很方便地实现非结构化文档的处理、全文检索、工作流这些重要的OA功能，OA应用进入了实用化阶段。但随着管理水平的提高，Internet技术的出现，单单实现文档管理和流转已经不能满足现实需要，人们希望能够获取更广泛的信息来源。
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对于有规律的数据，如日期、时间、星期等，无需全部手工输入。先输入前面2、3项(只要能够确定数据的规律即可)，然后用自动填充功能输入其余部分：选中手工输入的单元，把光标移到角上的小方块上，鼠标指针变成黑十字状的填充柄，拖动填充柄经过填充区域即可。
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