excel在人事管理中的应用

开课时间：本培训课程每周未二天循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！

课程关键字：excel人事管理培训

课程对象：行政经理、部门主管、人力资源部人员

课程背景

1.很多企业已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。

2.如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况。

3.如何分析企业的人均成本和人均盈利？如何制作此类的分析报告？

4.如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据。

5.每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工。

6.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表、个税代扣代缴表；

7.员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。

8.如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬。

9.诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？

课程目标

1.注重Excel在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练。

2.兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

3.注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。

4.讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

5.完善的课后服务，随时与老师，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

课程介绍

第一部分：EXCEL应用技巧知识

一）Excel2010的基本设置

1、文件选项设置、新建、模版、保存类型

2、自定义访问栏、创建常用选项目卡

3、文件的安全性：密码设置、工作表的保护、工作区域的保护、公式隐藏

4、显示和隐藏行、列、工作表（********）

5、宏：打开宏VB编辑区

6、插入多行、多列、工作表快捷键、移动区域

7、控件需要打印的内容。选定工作表打印、选定区域、映射-照相机

8、选中行、列、区域快捷键：

9、建立备份：

10、不同版本间工具用不了进行转换

二）快捷数据输入

1、分数的输入、时间、特殊符号输入（插入、输入法软键盘）、输入当前时间和日期时间、如何取消公式中的0值

2、特殊长数据的输入（身份证号输入）、各种数据格式的设置

3、在一定范围内数据输入技巧

4、输入相同数据

5、有规律数据的输入-自动填充、自定义填充

6、序列、输入数据的性

7、特殊格式和编号、自动编号的录入

8、多个工作表同时输入相同的数据

三）Excel的编辑

1、灵活应用撤销、恢复、重复上一个操作

2、格式刷的应用技巧

3、整体调整行、列宽。

4、数据表格的美化、在Excel中绘制斜线表头及换行

5、用一维、二维、三维引用获得表中的数据。

6、编辑相同内容-录制宏

第二部分：HR企业实例

一、员工的值班与出勤

实例1-员工月度出勤表

实例2-统计员工请信息

实例3-员工请表

实例4-统计员工月度出勤情况最终表格

二、员工业绩评测

实例1-年终奖的计算

实例2-员工业绩成绩

实例3-工作能力和工作态度评定表

实例4-季度考勤表

实例5-员工月度业绩表

实例6-员工季度业绩评定

实例7-利用分类汇总功能分析员工年度业绩

三、薪资管理

实例1-应扣请费的计算

实例2-创建员工薪资记录表

实例3-应扣所得税的计算

实例4-薪资管理表

实例5-薪资等级划分图表

实例6-员工薪资管理表

实例7-制作工资条或工资表

四、员工加班与出差管理

实例1-加班记录表

实例2-加班记录与费用申请表

实例3-出差管理

五、人事动态

实例1人事日-月报表

实例2-人事变更报告书

实例3-人员增减申请书

实例4-辞职申请表

实例5-员工离职结算单

六、员工社会保险与福利

实例1-员工社会保险登记表

实例2-参加保险单位缴费基数、人数申报表

实例3-参保员工社会保险号码更正申请表

实例4-参加社会保险人员增减表

实例5-员工补交养老保险费申请表

实例6月份工会收支预算结算表

实例7-预支工资申请表

实例8费用报销单

实例9-员工长期储蓄利息计算表

实例10-职工退休到龄提醒表

实例11-创建职工退休到龄提醒表

七、员工档案管理系统表格设计

八、员工医疗管理系统

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