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随着数据库技术的发展,客户/服务器结构的出现,OA系统进入了基于DBMS(DataBase Management System,数据库管理系统)的阶段。原来困扰我们的联机备份、容错技术、联机查询等问题迎刃而解,但由于当时的数据库还是集中式处理的结构化数据库,所以非结构化文档的处理、全文检索、工作流等OA功能仍然无法得到很好的解决。这个时期OA系统的功能和可靠性都有了很大的发展。
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Excel有着强大的列表管理能力,可以按照排序列的字母或数字值排序且不打乱其他相关列的次序。选中列表包含的所有列,选择菜单“数据/排序”,排序列多可以有三个,允许分别升序或降序。有时,排序标准既不是数值,也不是字母值,而是“甲,乙,丙,丁,……”之类的序列,这时需要点击“排序”对话框的“选项”按钮,自定义排序标准。对于Excel没有预定义的排序标准,例如要按照“总经理,副总经理,计算中心,……”的次序排序,点击Excel菜单“工具/选项”,选择“自定义序列”选项卡,输入自定义序列后,再点击“添加”按钮。自定义排序标准之后,再按照通常的方式进行排序。
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