长沙办公自动化培训学校

　　长沙办公自动化培训学校？有些人要问，以前没有计算机的时代也能办公，那么为什么现在办公室里的人为什么非要学习办公软件呢?学习word、excel、ppt是为了将现代化办公与计算机网络功能相结合，顺应时代的变化，是一种新型的办公方式。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

　　办公软件 这些知识你知道吗?

　　向Word发送ppt备注、讲义或大纲

　　Office系列软件中的各个组件中都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片，也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件。具体操作是：

　　首先在PowerPoint中打开演示文稿，将鼠标指向“文件菜单中的“发送，在弹出菜单中执行“MicrosoftWord命令。系统会弹出“发送到MicrosoftWord对话框，下面我们给用户演示里面各个选项的作用。

　　备注在幻灯片旁和空行在幻灯片旁。结果都将生成一个三列的表格。如果选中备注在幻灯片旁，第三列将是备注的内容，选中空行在幻灯片旁，第三列则是空白行。

　　备注在幻灯片下和空行在幻灯片旁，结果和上面类似。不同的是没有了网格，而是没一个幻灯片占据Word中的一页，页的开始一行记录了幻灯片序号，中间是幻灯片，最下面是备注或者空行。

　　用户要注意的是，上面四种选项导出的幻灯片都是可以直接双击进行编辑的。只使用大纲。PowerPoint将只把大纲文字发送到Word中。

　　办公软件知识分享

　　常用办公软件：WORD

　　在常用办公软件中，Word排第二，都没有其他软件敢排。各位可能又要骂小编脑残了，WORD,谁不会，其实我们平用到的只是平常的，基础的Word功能。如果它真的这么简单，二级office也不会这么多人不过了。其实word在工作中几乎天天与我们打交道，学好word，场中地制作出排版漂亮的文档、表格也不失为一种能力，至少能提高你的工作效率。

　　本文“长沙办公自动化培训学校？”出自厚学网，转载须注明。对于办公应用软件，哪怕你是零基础的，刚入职的小员工，你学习一些常用的办公软件还是没问题的，因为都是工作中必须掌握的软件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么对你的工作有想不到的帮助!