长沙办公自动化培训班有哪些

　　长沙办公自动化培训班有哪些？数字化和信息化条件下，几乎所有的工作都要通过网络和计算机来进行，在高速运转的社会生产中，企业也不被淘汰，员工不被企业淘汰，就必须要求员工能办公。 高绩效的员工必须具备的办公软件应用的能力， 并能有效的利用办公软件提升自己 的工作效率和表现，真正发挥办公软件对工作也业务开展的推动作用。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些相关知识吧!

　　办公软件 这些知识你知道吗?

　　Excel可以做什么?

　　作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。

　　在实际的行业运用中，教师、企业办公文秘人员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到Excel。大量的实际应用经验表明，如果能够熟练地使用Excel，将会大大提高我们的学习和工作的效率，运用于商业管理中，直接带来的就是经济效益的提高，还是那句话，花些时间学习Excel是值得的。

　　办公软件 你不可不知的知识

　　excel中查找替换的功能

　　步：假如说大家想要将“领用用品”栏里面红底白字的“订书机”通通都修改成为黄底黑字的“铅笔”，我们只需要执行线面的操作就可以了，首先我们先选定“领用用品”数据所在的单元格区域。按下“Ctrl+H”的组合键，从而打开名字叫做“查找和抉择”的对话框，使用鼠标单击“选项”。

　　第二步：在“查找内容”对话框里面输入“订书机”这一个词语，然后继续使用鼠标单击右侧“格式”按钮有的下拉箭头，选择“从单元格选择格局”这一个选项，接着单击选择现有单元格中的格式就可以了。

　　第三步：在“替换为”框里面输入“铅笔”这一个词语，接下来我们使用鼠标单击右侧的“格式”，在自动弹出的“单元格格式”对话框里面设置黄底黑字格式，最后单击“确定”按钮就可以了。

　　第四步：最后我们继续使用鼠标单击“全部替换”按钮，就可以完成替换操作了。

　　在这里大家都需要注意一点，那就是Excel的查找功能仅仅只支持两个通配符而已，也就是星号“*”以及问号“?”这两者，千万不要忘记哟。

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