长沙办公自动化培训班地址

　　长沙办公自动化培训班地址？现代社会是一个竞争比较大的社会，电脑已经成为了每个企业必备的办公硬件，办公软件也与我们的生活和工作息息相关。所以，不懂计算机的还是很有必要学习的，这样才能跟上社会的步伐。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些相关知识吧!

　　办公软件 这些知识要掌握

　　怎样以PDF的格式保存Access2007文件

　　大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式，能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候，文件能够直接完全保持预期格式，并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。

　　假如说大家要查看PDF文件，就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器，能够直接从AdobeSystems获取得到。

　　将文件另存为PDF文件以后，不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改，接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示：

　　操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。

　　操作步骤二：使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项，指向“另存为”旁边的箭头，接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。

　　操作步骤三：在“文件名”列表里面，为这一个文件键入又或者是选择一个名称。

　　操作步骤四：在“保存类型”列表里面，使用鼠标单击“PDF”这一个选项。

　　操作步骤五：假如说大家要在保存文件后立即打开它，那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。

　　操作步骤六：在“优化”旁边，根据大家更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

　　1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量，请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。

　　2、假如说打印质量不如文件大小重要，请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。

　　操作步骤七：要文件的各个选项，请使用鼠标单击“选项”。(注意事项：在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。

　　操作步骤八：在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面，使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。

　　办公软件知识分享

　　怎样在excel2010中筛选出重复数据

　　大家在处理电子表格的时候，有一些时候经常都会重复输入或者是有多个一模一样的数据，从而造成冗余的情况吧。在这个时候，我们就有需要对电子表格内容进行筛选，将一些重复的数据从表格里面删除，从而达到简化规范表格的目的了。

　　步：选中数据中的一列，切换到【数据】这一个选项卡，使用鼠标单击【数据工具】选项组里面的【删除重复项】。

　　第二步：在知道弹出的对话框里面，使用鼠标单击【确定】这一个选项就可以了。

　　注意事项：在这里大家都需要注意一点，那就是有多列的数据需要处理的时候，大家能够直接在对话框里面选择勾选需要删除重复项的列即可。

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