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老会计亲自传授7个做账基本步骤,新手会计秒懂!

90 2021-09-29 09:08:21

学习笔记

会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤:1、给原始凭证分类→2、编制会计凭证→3、登记会计账簿→4、记账凭证汇总→5、登记总账→6、对账结账→7、编制会计报表

下面就按顺序详细说一下:


01
给原始凭证分类
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。


你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:

1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;

3)是否有开发票单位的签章;

4)是否有相关人员的签名。


我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。


如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。


会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。


白条子指的是什么呢?


就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”


你可以会问了:税务管那么宽啊?


你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。


所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。


就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。


企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。


这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了。


02
编制记账凭证
根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。


我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。


先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。


记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。


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来源:长沙时用教育

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