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办公自动化的发展历程：1985年―1993年的起步阶段是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等)，但普遍缺乏办公过程中需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。1993年-2002年的应用阶段随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工的工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
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在大型Excel工作表中，要想迅速找到特定的单元或区域，只需在Excel顶部的“名称框”输入单元或区域的名称。“名称框”显示出了当前被选中单元的名称，点击旁边箭头得到的下拉列表显示出了通过名称框查找单元的历史记录。如果要命名某个单元或区域，选择菜单“插入/名称/定义”，先输入单元的名称，再输入单元位置，最后点击“确定”。如果要跳转到另一工作表的特定单元，只需在单元的名称前面加上工作表名称和感叹号，例如“Sheet3!D38”。另外，按F5键可打开“定位”对话框，进行复杂的定位和选择操作。
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