常州零基础办公软件培训?熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性,现在很多工作单位的要求上都有着这样一条要求:可以熟练使用Office软件,这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求,下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些相关知识吧!
办公软件需要了解的常识
PowerPoint如何绘制渐变型直线
这一种渐变型的直线一般情况下的作用就是用来分割线,效果非常好看。
在PowerPoint里面具体的实现步骤记录所示:
操作步骤一:首先我们要做的件事情,那就是先画一条直线。
操作步骤二:执行下面的操作:右键–设置形状格式,打开对话框,切换到“线条颜色”这一个选项卡。
操作步骤三:选择“渐变线”这一个选项,方向选择“线性向左”又或者是“线性向右”。
操作步骤四:大家可以看到在渐变光圈里面,默认的有三个,就相当于这一条直线的三个控制点。我们要将两边的控制点设置为白色,中间的控制点设置为。具体的如下图所示:
操作步骤五:当我们关闭对话框以后,就能够直接得到渐变的直线了。
办公软件需要了解的知识
认识Excel的使用样式
单元格样式,是一组已定义的格式特征,使用Excel中的内置单元格样式可以改变文本样式,标题样式,背景样式和数字样式的,在考勤表中设置单元格样式,设置条件样等。设置条件样式,用区别于一般单元格的样式来表示迟到早退时间所在的单元格,可以方便的的在考察表中查看需要的信息。
步骤1:选择任意单元格区域,单击开始选项卡下样式组中的单元格样式按钮右侧的下拉按钮:单元格样式,在弹出的下拉列表中选择其中的选项即可改变单元格样式。按Ctrl+z组合键,撤销设置单元格格式操作。
步骤2:设置条件样式。选择要设置条件样式的区域,单击开始选项卡下样式选项组中的条件格式按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择突出显示单元格规则的“介于”条件规则,弹出“介于”对话框,在两个文本框中分别输入两个数值,在设置为右侧的文本框中选择其中一个填充颜色后按确定按钮,在单元格区域中填写新的数值,即可自动使用设置的条件样式。
步骤3:新建规则,单击新建规则选项,弹出新建格式规则对话框,在此对话框中可以根据自己的需要来设定条件规格。设定条件格式后可以管理和设置的条件格式。选择设置条件格式的区域,单击开始选项卡下样式选项组中的条件格式按钮,在弹出的列表中选择规则,所选单元格的规则选项,可选择区域中的条件规则。
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