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办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较具代表性的办公软件有三个，分别是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
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关于参加办公应用软件，这些不得不了解!
如果你发现按行组织的数据转换成按列组织之后(或相反)，数据使用会更加方便，Excel能够帮助你实现行-列置换。选中要转换的数据，复制它，然后把光标移到新数据的起始位置，选择菜单“编辑/选择性粘贴”，选中“转置”选项。
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