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课程级别
入门级
培训周期
1-2个月
培训时间
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上课地址
东莞市常平镇土塘禾头岭30号
课程详情

办公文秘班

一、班别分类:

A. 办公文秘班(学第一阶段和第二阶段课程)
针对无电脑基础或基础薄弱学员,学习电脑基础及办公软件课程,结业后能熟练操作电脑及使用办公软件,数码相片的常用操作, 毕业后颁发教育局认证带钢印的结业证书。
B. 白领(学习三个阶段全部课程)
针对国内大多数企业对人才的需求为"实用型"、"复合型",本班强化学习办公软件及白领实务知识,毕业后学员能熟练运用办公软件及互联网知识进行办公,并能独立撰写各类公文,能轻松胜任经理助理、秘书等各类文职工作。

二、课程安排:

课程学习内容简介

    阶电脑基础

疯狂趣味五笔

   1、电脑基础知识,2、电脑基本组成,计算机工作原理,计算机基本设置与维护键盘与鼠标的使用,,键盘了解,标准指法练习、记忆字根,五笔拆字,中英文打字、输入方法等。让所有无任何电脑基础者,一律12小时学会五笔打字!

windwows

   1、WindowsXP操作系统操作、资源管理器、局域网基本使用、电脑日常维护和故障排除; 2、控制面板的使用及电脑设置、软件的安装与卸载、电脑安全加密设置; 3、磁盘与文件管理,文件、文件夹搜索、共享、windows常用附件的使用等内容

internet

   iE的知识,熟悉信息浏览;图片,MP3、铃声,电影等文件搜索、下载、文件格式的转换,电子书下载,手机软件等常用软件如压缩、下载、音视频播放、杀软件等的使用网上购物求职、社区以及邮件申请、收发等操作

    第二阶办公应用

WORD

   1、Word的窗口组成,使用菜单,使用工具栏,输入文本,编辑文本,新建保存文档及模板的使用; 2、设置文档格式(文字格式、字符间距、中文版式、段落格式、项目符号及编号,边框、底纹、样式、背景)。实例练习; 3、应用和创建表格,编辑数据,调整表格,表格的属性和排版,美化表格。实例练习; 4、混合排版:应用图片、编辑图片、应用图形、绘制图形,编辑图形、应用艺术字,插入艺术字、编辑艺术字。实例练习; 5、文档的版面设置:页面设置、分节和分页、设置页眉页脚,插入页码,设置分栏,使用文本框,打印文本及文档的保护。

EXCEL

   1、Excel的窗口组成,使用菜单,使用工具栏,新建工作簿,打开工作簿,保存工作簿,工作簿窗口排列及视图。实例练习; 2、Excel数据的输入:Excel的数据类型,各种类型数据的输入技巧,相同数据的输入技巧, 编号的输入技巧,组合多个单元格数据,采用下拉列表进行数据选择。实例练习; 3、单元格的操作,工作表的操作、拆分和冻结工作表,设置工作表的格式,设置条件格式,调整工作表的行和列及保护工作簿和工作表。工作表的打印与输出。实例练习; 4、公式和函数的应用:公式的创建,公式的编辑,公式的引用,函数的应用和创建,常用函数的实例教学。实例练习; 5、数据的管理:数据的排序,数据的筛选,数据的分类汇总,合并计算,数据透视表。创建图表,编辑图表,图表技巧。

PPT

   1、初始Powerpoint,Powerpoint的启动及工作环境,打开演示文稿,创建演示文稿,保存演示文稿,编辑幻灯片的对象。 2、幻灯片的设计,幻灯片的放映,页面设置,设置页眉页脚及打印演示文稿。实例练习; 3、精美幻灯片欣赏,交流型演示文稿 ,决策提案型演示文稿,推广型演示文稿,PowerPoint演示文稿完整实例修改训练。
   1、电脑配置认识,U盘,MP4,读卡器的使用,2、打印机链接与驱动程序的安装,办公软件的安装,3、相片处理(包括换背景,调色,去斑,做动画,并设置到QQ空间

    第三阶白领事务

岗位认知

   了解企业组织结构及运行模式,了解各部门职责、岗位需要的知识和技能、解决问题的能力、岗位需要承担的职务责任,明确各类文职具体岗位职责

行政管理

   主要学习企业行政工作,日常行政事务处理,行政办公费用管理,接待管理,会议管理,外部沟通等

人力资源管理

   学习知识经济、人力资源管理与开发,以企业价值整合员工价值,员工培训与职业生涯规划,双赢的绩效评价和激励机制,人力资源战略与研究

公文写作

   学习公文写作的格式、版式处理,企业各级公文的不同写法与要求。包括通知、批示、指示、公告、命令、议案等。本课程以企业实际公文进行教学,能让学员、掌握各类公文的制作方法与技巧。

财务管理

   了解企业常用会计科目及做账方式,学习财务处理流程,做基本报表以及利润表制作,学会看懂及分析财务报表。

网络办公

   学习企业网上发布产品信息、网站内容更新、网络推广等电子商务工作 ,通过各种案例提高办公工作效率

职业素养

   学习内容包括:职业道德、职场礼仪、职业形象设计;面试技巧、职场人际关系处理;职业规划,理财知识。本课程能让学员竖立正确的人生观,职业观,能提高学员综合素质;帮助学员拥有成功的人生!



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