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这是一个Office办公软件培训教程PPT，主要介绍了Office简介、使用“快捷键”，工作事半功倍、word使用技巧、Excel使用技巧、Excel公式使用、常见问题解答等内容。
Office办公软件培训教程
一、Office简介
二、使用“快捷键”，工作事半功倍
三、word使用技巧
四、Excel使用技巧
五、Excel公式使用
六、常见问题解答
一、Office简介
1、office家族
2、office发展史
三、Word使用技巧
1、格式刷
格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。
双击格式刷可多次复制样式
2、查找、替换、成批更改文字
四、Excel使用技巧
1、利用“标题”设定每页打印标题
2、冻结窗口
3、隔行着色
4、特定的数据醒目显示
5、填充相同的数据
6、避开Excel的误差
7、8个你未必知道的Excel技巧
1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。
2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。
3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。
7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。
8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性，在输入信息标签页中设置。
