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E时代企业财务监管模式

429 2013-08-03 09:44:56

学习笔记

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     国内外企业的实践证明,企业利用信息技术构建了包括网络、数据库和管理软件的IT环境,一方面使得信息可以被实时传递、共享,将企业内部成员、企业与供应商、客户连接起来;另一方面,先进的管理思想与IT融合的管理软件,不仅能增进企业集团内部成员之间的信息交流,而且使集团母公司实时掌握信息,对企业经营活动进行指导、协调,提高企业的经营效率,保证集团经营目标的实现。

  构建虚拟价值链

  随着e时代的到来,“虚拟价值链”的概念浮出水面。该观点认为,在e时代,企业不仅存在实物价值链,同时还存在一个由信息组成的虚拟世界形成的虚拟价值链。通过价值链分析可以明确构成价值链的关键活动。它还可被用于企业流程的再造和重组。

  在价值链思想的指导下,企业集团财务管理信息化的规划应该树立协同商务的观点。协同商务有两层含义:从企业外部看,构建以核心企业为主体的价值链条,通过信息流协同上下游企业与核心企业间的商务关系,实现整个价值链的增值;从企业内部看,在IT环境中,构建佳财务业务一体化流程,通过信息流协同企业集团各成员有序运 作,合理配置企业资源,保证企业经营效率和效益的提高。

  集中管理是指在网络环境中,实现对企业集团各成员的财务信息、经营活动的关键信息和财务政策等信息的集中核算和管控。广义上讲,建立网络环境可支持整个供应链的关键数据与信息集中;狭义上说,任何数据、信息只能有一个入口进入财务监控系统,并存储在的数据库中,实现集团内部信息的集成与共享。

  只有实现集中管理,才能保证信息的真实性和有效性,才能大限度地发挥集团效应。

  打造支持财务集中管理的IT平台

  在网络信息技术迅猛发展的e时代,能够使信息打破空间、时间的界限,为企业集团实现实时集中管理提供。因此,要采用财务实时集中监控模式,必须要研究IT资源的配置,规划信息化平台。

  实时集中策略是指在B/S(浏览器/服务器)模式技术支持下,进行纵向价值链的优化,在集团总部和成员单位之间建立实时信息集成的共享IT环境,使得多层级的企业集团纵向价值链变成“集团总部—IT共享平台—成员单位”的扁平化价值链,并且在IT共享平台的支持下实现集团总部与成员单位信息的实时共享和传递,实现集团 总部对分子公司的管理和控制。

  集团总部与下属成员单位的信息通过网络实现信息共享,纵向虚拟价值链大大缩短。集团总部制定的统一财务制度和政策被保持在集团服务器的数据库中,统一调配核心资源,通过实时的监控,对数据进行智能查询和分析,及时发现问题,降低企业集团的财务风险。下属单位严格执行集团总部制定的政策,将数据实时传递到集团总部服务器的数据库中进行集中存储。

  网络财务集中实时监控模式

  网络财务集中实时监控模式是将先进的管理思想与信息技术有机融合,实现企业整体资源的有效配置和优化,从而实现企业价值大化的一种财务管理新模式。其内容包括4个步骤。

  步,统一核算基础。在IT环境下,通过定义和映射组建,对集团的会计核算政策(如 存货计价方法、固定资产折旧年限、坏账计提方法等)、会计科目体系、核算流程进行设置,固化在共享的IT环境中,使各下属成员通过网络共享集团的统一会计核算基础,提高会计信息的可比性。

  第二步,强化内部控制制度。

  在集中监控模式下,集团管理软件将集团参数设置、权限设置、审批设置、预警设置保存在数据库中,在制度上和权限上严格落实内部控制,保证内控制度在整个集团内贯彻执行。

  第三步,预算控制。预算是企业集团发挥财务控制职能的有效手段,根据企业的发展战略规划生产经营活动,并通过计划系统地反映企业对经济资源的配置情况。财务监控最终的对象是资金运动:筹资、投资、运营、利润分配,因此企业集团预算的内容包括投资预算、经营预算、筹资预算、利润分配预算等内容,应建立一套合理有效的预算管理制度,协调各子公司及其各职能部门的资金分配,使企业集团资源得到优化配置。

  第四步,财务分析和决策支持。建立财务分析模型,并提供杜邦、沃尔等评价方法,从而实现对集团公司及各子公司关键财务数据指标的单个或综合分析,方便快捷地生成集团公司的各种财务分析报告。这样,还能帮助管理者及时准确地采用财务分析所需的数据,为改进财务管理工作提供帮助,为企业经营决策提供支持。

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来源:仁和会计东莞东城校区

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