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办公自动化这个词大家都很熟悉,其英文名为Office Automation,简称OA。80年代初,当国内电脑技术日渐普及的时候,办公自动化几乎就是电脑应用的代名词,许多单位或个人购买电脑就是为了打印 文件,直到今天,这种观点仍很流行,这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。 办公自动化离不开办公软件,即俗话说的"打字软件"或"排版软件",目前,在我国较较具代表性的办公软件有三个,它们是:微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
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在完成文档的编辑修改后,通常需要将其打印出来,打印前进行合理的设置有利于获得满意的打印效果。同时,为了方便对编辑完成的文档进行浏览,Word提供了很多实用的功能,本章将主要介绍Word文档打印的设置、文档合并、批注的创建和设置以及索引和引用等应用技巧。
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