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企业管理的基本原理是什么?

24 2023-08-29 14:15:03

学习笔记

  企业管理的基本原理

  厚学网小编认为管理原理是对管理行为和管理工作的内容、实质等进行科学分析、归纳总结的理论,是管理者行使管理职能的理论依据,管理原理是管理者在实际管理工作中应遵循的行为准则。管理原理主要论述了系统原理和相应的整分合原则与相对封闭原则;人本原理和相应的能级原则与动力原则;动态原理和相应的弹性原则与反馈原则;效益原理和相应的价值分析原则与可行性研究原则。

  系统的概念及其分类

  1.系统的概念

  任何管理对象都是一个特定的系统,现代管理的每个要素都不是孤立的,它既是在自己的系统之内,同时又处在更大的系统之内,与其他系统发生千丝万缕的联系。因而,为了实现有效管理,达到管理的目标,必须善于运用系统理论对管理对象进行系统分析。

  系统是指若干个既有区别、又有联系的要素所组成的,处在一定环境之中,为达到一定目的的有机整体。从定义中可以看出,系统性质揭示如下要点:

  (1)系统中包含了许多要素和子系统,必须按照这些要素和子系统之间特定的相互作用、相互依赖关系进行组织工作;(2)联系是具有特定投入产出功能的系统,不同的组织类型,就有不同的投入产出功能;(3)系统是处于环境大系统中的子系统。

  2.系统的分类

  系统是普遍存在的,一切事物都是以系统的形式存在的。根据存在方式可分为以下几类系统:

  (1)封闭系统与开放系统。这是按照系统与周围环境有无交换关系而划分的,封闭系统是指那些与外界环境只有能量交换,但没有物质交换的系统;开放系统是指与外界既有能量交换,又有物质交换的系统。

  (2)自然系统与人造系统。这是按照系统的要素属性划分的,自然系统是由自然物组成的系统,它的特点是自然形成的,是人造系统的基础;人造系统是创造的系统,人造系统有三类:一是工程技术系统;二是组织管理系统;三是科学技术系统,人造系统又称为社会系统,管理中所需研究的系统是人造系统。

  (3)静态系统与动态系统。这是按照系统的状态是否随时间变化来划分的,静态系统是系统的状态参数不随时间改变的系统;动态系统是系统的状态随时间改变的,静态系统是动态系统的基础。

  管理系统的特征

  管理系统是人造系统,或者说自然界系统,但是经过人们改造的系统,它有以下几个特征:

  1. 目的性

  每个系统都有明确的目的,而且通常只能有一个目的。不同的系统有不同的目的,没有目的的系统是不应当存在的,目的不明确或者混淆了不同目的,都必然导致管理的混乱。这是系统设计中一个非常重要的问题。例如企业经营系统在限定的资源和现有职能机构的配合下,它的目的是达到规定的质量、成本和利润指标等等。系统的目的决定着系统的功能性质。系统功能一般是通过同时或顺次完成一系列任务来达到的。这些任务的完成,其结果就是系统功能中间的或终的目的。因此,有步骤地进行分析、规划和设计各系统的任务,以达到系统总目标的实现,这是管理系统的重要内容。

  2. 集合性

  管理系统至少是由两个或两个以上的可以相互区别的要素或部分所组成的。集合性又称为分离性,即一个系统可以分离出能独立存在的两个或两个以上的组成要素。这里所说的“相互区别”和“独立存在”是指各个要素或部分各自具有的特性,以及在系统中发挥的独立功能。在工业企业中,各种各样的厂房、设备、工具、原材料、燃料、加工制品、工人、技术员、管理人员以及各种各样的信息、数据、指标、财会、报表、规章制度等等,就是组成工业企业的基本要素,它们在这个系统中各以自身的特征和功能而相互区别。

  3.相关性

  相关性是在管理系统中的各个要素或部分都是相互联系、相互作用的。如工业企业的生产、技术、经营过程中的各个要素之间存在着相互联系、相互作用的关系,因而可以组合。从生产过程来看,原材料的供应--供应部门,原材料的加工--机加车间,工件的处理--热处理及表面处理车间,机件的组装--装配车间,产品的检验车间,产品的销售--销售(推销)部门,另外还有动力供应--机动车间,工具的加工--工具车间,还有后勤保 障、思想政治部门等等都是相互关联的。因此,管理者必须了解和掌握管理系统中各要素或部分的相关性。

  4.层次性

  系统作为一个相互要素的总体,它有着一定的层次结构,并分解为一系列的分系统。分系统的功能是系统功能的一部分。各个分系统本身又是由更小的分系统组成的,这样系统、分系统和要素就构成了一个阶层结构。这个阶层结构,应当体现出目的性、集合性和相关性,从而构成了系统的骨架。

  5. 整体性

  整体性是指具有独立功能的各个系统和要素之间,必须逻辑地统一和协调于系统的整体之中。即任何一个要素不能离开整体去研究,要素间的联系和作用也不能脱离整体的协调去考虑。脱离了整体,各个要素的机能和要素间的相互作用也就失去了意义。系统中的各要素相互作用一定要服从于系统的整体目的。只有在发挥整体功能的基础上展开各要素及其相互之间的活动,才能形成系统整体的有机行动。这就是管理系统的功能应具有的整体性。

  6. 环境的适应性

  任何一个管理系统都是处于一个更大的系统之中,它的存在和发展,都受到外界环境的客观条件所制约,因此必须具有对环境的适应能力。工业企业是一个通过资源的获得和产品的销售,与外界一半发生联系的系统,受到整个社会经济环境的影响,必须使自己的活动(产品)与社会经济活动协调一致,密切衔接适应市场经济的要求和变化,以推动自身的发展。


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来源:佛山方普企业管理顾问有限公司

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