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有不少迹象表明，大数据时代已经来临，这对企业的数据整合能力提出了挑战。能够胜任数据整合的OA办公系统将成为用户的新宠。如今，不少OA办公系统厂商已经在花费不菲的人力及物力从事软件数据整合能力的研发。
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如果每次启动Excel的时候都要打开特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夹可自动打开它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但访问XLStart文件夹不是很方便，特别是许多人为了方便备份和访问，习惯于把所有常用文档保存在“我的文档”里面。好在Excel允许用户另一个文件夹保存自动打开的文件。选择菜单“工具/选项”，填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。此外，近使用过的文件可从“文件”菜单的最后找到，Excel默认记录4个近使用的文件，多可记录9个(也在“选项”对话框中设置)，但“打开文件”对话框的“历史”选项没有这个限制。
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