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EXCEL 是电子表格程序，利用它可制作各各复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了可视性，并且可以将各种女统计报告和统计图打印出来，掌握EXCEL可以成倍地提高工作效率。
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ACCESS 是数据管理程序，具有强大的交互性，用户不用编程就能够创建整个数据库，利用它可以将信息保存在数据库中，并可以对数据进行查询及生成报告。
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