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因为，工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能，不但实现OA系统内部的数据整合，也实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合，通过实现数据的同步交换和共享，从而简化多余流程，重复工作，有效提升协同工作的效率和精度。
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如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。3.单击“确定”按钮。
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