淮安办公应用培训哪里好?对于电脑初学者来说,刚开始接触办公软件会有些措手不及,那如何才能正确的使用,希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助。
办公软件需要了解的常识
Excel可以做什么?
作为微软Office家族的重要组件之一,Excel可以做的事非常多,功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。
在实际的行业运用中,教师、企业办公文秘人员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到Excel。大量的实际应用经验表明,如果能够熟练地使用Excel,将会大大提高我们的学习和工作的效率,运用于商业管理中,直接带来的就是经济效益的提高,还是那句话,花些时间学习Excel是值得的。
办公软件 你不可不知的知识
excel中查找替换的功能
步:假如说大家想要将“领用用品”栏里面红底白字的“订书机”通通都修改成为黄底黑字的“铅笔”,我们只需要执行线面的操作就可以了,首先我们先选定“领用用品”数据所在的单元格区域。按下“Ctrl+H”的组合键,从而打开名字叫做“查找和抉择”的对话框,使用鼠标单击“选项”。
第二步:在“查找内容”对话框里面输入“订书机”这一个词语,然后继续使用鼠标单击右侧“格式”按钮有的下拉箭头,选择“从单元格选择格局”这一个选项,接着单击选择现有单元格中的格式就可以了。
第三步:在“替换为”框里面输入“铅笔”这一个词语,接下来我们使用鼠标单击右侧的“格式”,在自动弹出的“单元格格式”对话框里面设置黄底黑字格式,最后单击“确定”按钮就可以了。
第四步:最后我们继续使用鼠标单击“全部替换”按钮,就可以完成替换操作了。
在这里大家都需要注意一点,那就是Excel的查找功能仅仅只支持两个通配符而已,也就是星号“*”以及问号“?”这两者,千万不要忘记哟。
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