淮安办公应用培训有哪些

　　淮安办公应用培训有哪些？在任何一个公司或工厂，办公软件都是应用多的的一款软件，从车间的班长、组长、仓管到办公室的文员、会计、秘书、经理等都会用到。熟悉精通办公软件，是你找到好工作的一块垫脚石。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些相关知识吧!

　　办公软件 这些知识你知道吗?

　　怎样以PDF的格式保存Access2007文件

　　大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式，能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候，文件能够直接完全保持预期格式，并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。

　　假如说大家要查看PDF文件，就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器，能够直接从AdobeSystems获取得到。

　　将文件另存为PDF文件以后，不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改，接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示：

　　操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。

　　操作步骤二：使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项，指向“另存为”旁边的箭头，接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。

　　操作步骤三：在“文件名”列表里面，为这一个文件键入又或者是选择一个名称。

　　操作步骤四：在“保存类型”列表里面，使用鼠标单击“PDF”这一个选项。

　　操作步骤五：假如说大家要在保存文件后立即打开它，那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。

　　操作步骤六：在“优化”旁边，根据大家更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

　　1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量，请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。

　　2、假如说打印质量不如文件大小重要，请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。

　　操作步骤七：要文件的各个选项，请使用鼠标单击“选项”。(注意事项：在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。

　　操作步骤八：在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面，使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。

　　办公软件需要了解的知识

　　认识Excel的使用样式

　　单元格样式，是一组已定义的格式特征，使用Excel中的内置单元格样式可以改变文本样式，标题样式，背景样式和数字样式的，在考勤表中设置单元格样式，设置条件样等。设置条件样式，用区别于一般单元格的样式来表示迟到早退时间所在的单元格，可以方便的的在考察表中查看需要的信息。

　　步骤1：选择任意单元格区域，单击开始选项卡下样式组中的单元格样式按钮右侧的下拉按钮：单元格样式，在弹出的下拉列表中选择其中的选项即可改变单元格样式。按Ctrl+z组合键，撤销设置单元格格式操作。

　　步骤2：设置条件样式。选择要设置条件样式的区域，单击开始选项卡下样式选项组中的条件格式按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择突出显示单元格规则的“介于”条件规则，弹出“介于”对话框，在两个文本框中分别输入两个数值，在设置为右侧的文本框中选择其中一个填充颜色后按确定按钮，在单元格区域中填写新的数值，即可自动使用设置的条件样式。

　　步骤3：新建规则，单击新建规则选项，弹出新建格式规则对话框，在此对话框中可以根据自己的需要来设定条件规格。设定条件格式后可以管理和设置的条件格式。选择设置条件格式的区域，单击开始选项卡下样式选项组中的条件格式按钮，在弹出的列表中选择规则，所选单元格的规则选项，可选择区域中的条件规则。

　　小编简单的介绍了“淮安办公应用培训有哪些？”!大家可以参考参考。可能很多人都没事足够的时间去学习办公应用软件，除了自己工作时间外，休息时间也被各种事情填满。那么，小编想对这类人士说，如果想学好办公应用软件真的应该抽出时间找一个适合的机构报一个办公应用软件培训班，这样对于那么忙碌自学又找不到头绪的人来说是不过的。