淮安短期办公应用培训

　　淮安短期办公应用培训？熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多工作单位的要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求，下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些相关知识吧!

　　办公软件 这些知识你知道吗?

　　怎样以PDF的格式保存Access2007文件

　　大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式，能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候，文件能够直接完全保持预期格式，并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。

　　假如说大家要查看PDF文件，就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器，能够直接从AdobeSystems获取得到。

　　将文件另存为PDF文件以后，不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改，接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示：

　　操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。

　　操作步骤二：使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项，指向“另存为”旁边的箭头，接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。

　　操作步骤三：在“文件名”列表里面，为这一个文件键入又或者是选择一个名称。

　　操作步骤四：在“保存类型”列表里面，使用鼠标单击“PDF”这一个选项。

　　操作步骤五：假如说大家要在保存文件后立即打开它，那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。

　　操作步骤六：在“优化”旁边，根据大家更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

　　1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量，请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。

　　2、假如说打印质量不如文件大小重要，请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。

　　操作步骤七：要文件的各个选项，请使用鼠标单击“选项”。(注意事项：在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。

　　操作步骤八：在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面，使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。

　　办公软件知识分享

　　如何Excel2010折线图添加垂直线

　　折线图是排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间(而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。

　　假如说Excel图表里面分类轴的标签显示为数值的话，那么为了使系列图对应的数值更加明了，大家能够直接为系列添加垂直线，这样子的话就可以更加好的观看Excel图表了。

　　具体的实现方法如下所示：

　　操作步骤一：首先我们先打开Excel电子表格，利用应用程序制作一个Excel折线图表。

　　操作步骤二：接下来我们就执行下面的操作步骤：在“图表工具”里面选择“布局”这一个选项，接下来切换到“分析”选项组里面使用鼠标点击“折线”，从下拉菜单里面选择“垂直线”选项。

　　操作步骤三：最后返回到Excel编辑窗口，我们就能够看到折线图表上成功添加了垂直线。

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