淮安正规办公应用培训

　　淮安正规办公应用培训？学习办公软件不应该盲目的学，而应该有计划，有目的，有步骤的学。学会总结与反思才有可能取得意想不到的结果。我认为学好办公软件要一能熟练操作办公软件，二要懂得相关文档格式及所含哪些内容。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些办公软件的相关知识吧!

　　办公软件需要了解的常识

　　怎样以PDF的格式保存Access2007文件

　　大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式，能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候，文件能够直接完全保持预期格式，并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。

　　假如说大家要查看PDF文件，就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器，能够直接从AdobeSystems获取得到。

　　将文件另存为PDF文件以后，不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改，接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示：

　　操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。

　　操作步骤二：使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项，指向“另存为”旁边的箭头，接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。

　　操作步骤三：在“文件名”列表里面，为这一个文件键入又或者是选择一个名称。

　　操作步骤四：在“保存类型”列表里面，使用鼠标单击“PDF”这一个选项。

　　操作步骤五：假如说大家要在保存文件后立即打开它，那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。

　　操作步骤六：在“优化”旁边，根据大家更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

　　1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量，请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。

　　2、假如说打印质量不如文件大小重要，请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。

　　操作步骤七：要文件的各个选项，请使用鼠标单击“选项”。(注意事项：在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。

　　操作步骤八：在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面，使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。

　　办公软件 你不可不知的知识

　　如何在Word添加活动表格

　　步骤1：创建表格。我们可以利用Word提供的内置表格模型来创建表格,但提供的表格类型有限,只适用于建立特定格式的表格。将鼠标光标定位至需要插入表格的地方。单击【插入】选项卡【表格】选项组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【表格】选项,在弹出的子菜单中即可插入选择的表格类型,用户可以选择需要表格类型。插入表格后,选择表格左上角的按钮，选择所有表格并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除表格】菜单命令,即可将表格删除。

　　步骤2：使用表格菜单创建表格。使用表格菜单适合创建规则的、行数和列数较少的表格。多可以创建8行10列的表格。将鼠标光标定位在需要插入表格的地方，单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮,在【插入表格】区域内选择要插入表格的行数和列数,即可在位置插入表格。选中的单元格将以橙色显示,并在名称区域显示选中的行数和列数。

　　步骤3：使用【插入表格】对话框创建表格。使用表格菜单创建表格固然方便,可是由于菜单所提供的单元格数量有限,因此只能创建有限的行数和列数。而使用插入表格】对话框,则不受数量限制,并且可以对表格的宽度进行调整。使用【插入表格】对话框创建表格具体操作步骤是将鼠标光标定位至需要插入表格的地方。单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮,在其下拉菜单中选择【插入表格】选项。在弹出的【插入表格】对话框中设置表格尺寸,完成后单击【确定】按钮。插入表格后,将鼠标光标移动到表格的右下角,拖曳光标,即可调整表格的大小。并根据版面调整各部分之间的位置。

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