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办公自动化软件分为工具软件、平台软件及系统级应用软件几类。其中,工具软件和平台软件包括计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、微软的Office套装软件、中文语音识别软件、OCR汉字识别软件、手写输入系统、多媒体应用软件等。
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Word中有个拼写和语法检查功能,通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的,因而在编辑文档时,对一些常用语或网络语言会产生红色或绿色的波浪线。有时候会影响用户的工作,这时可以将它隐藏,待编辑完成后再进行检查全的office办公软件使用技巧全的office办公软件使用技巧。方法如下:1.右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标,在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后,错误标记便会立即消失。2.如果要进行更详细的设定,可以执行菜单“工具”中“选项”命令,在弹出的“选项”中进行详细的设置,如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项。
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