文员应该怎么学习，流程是怎么样的？ 一、学会打字 先要熟悉键盘，练习指发，想要打字快些，还会去练练五笔打字或者拼音打字。建议安装打字练习软件：金山打字通，五笔打字员学习。 二、学习办公软件的使用 对于文员而言，要熟悉办公软件office，电脑应用能力强。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PPT等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机等的应用。
文员的职责及工作： 1.接听、转接；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作.
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