调整视图

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处理 PowerPoint 窗口

同时使用多个演示文稿窗口

配置访问工具栏 (QAT)

在功能区下方显示 QAT

配置 PowerPoint 文件选项

使用 PowerPoint、校对和保存选项

制作和编辑相册

为图片添加题注，插入文本，插入黑白图像，重新排序相册中的图片，调整图像旋转、亮度和对比度

应用幻灯片大小和方向设置

设置自定义大小，更改方向

添加和删除幻灯片

插入轮廓，重新使用已保存演示文稿中的幻灯片，重新使用幻灯片库中的幻灯片，复制选中幻灯片，同时删除多张幻灯片，在演示文稿中包含不连续的幻灯片

设置幻灯片格式

设置部分格式；修改主题；切换为另一种幻灯片布局；为幻灯片应用填充色、渐变、图片、纹理或图案；设置幻灯片页脚

输入文本并设置格式

使用文本效果；更改缩进、对齐、行距和文本方向；更改项目符号列表和编号列表的格式设置；在占位符文本框中输入文本；将文本转为 SmartArt；复制和粘贴文本；使用选择性粘贴，使用格式刷

设置文本框格式

为文本框应用填充色、渐变、图片、纹理或图案；更改轮廓线颜色、粗细或样式；更改文本框形状；应用效果；设置对齐；在文本框中创建分栏；设置内部边距；将当前文本框格式设置为新文本框的默认格式；调整文本自动换行；设置文本框的大小和位置，使用自动调整

处理图形元素

安排、放置和重新调整图形元素；应用效果、样式和边框；添加超链接

处理图像

应用颜色调整和图像修正（锐化、柔化、亮度、对比度），为图像添加艺术效果，删除背景，剪裁图片，压缩选定图片或所有图片，更改图片，重置图片

修改艺术字和形状

将当前形状的格式设置为未来形状的默认格式，更改填充色或纹理，更改艺术字，转换为 SmartArt

处理 SmartArt

添加和删除形状，更改 SmartArt 样式，更改 SmartArt 布局，重新排序形状，将 SmartArt 图形转换为文本，将 SmartArt 转换为形状，放大或缩小形状，提升或降级项目符号

编辑视频和音频内容

为视频或音频内容应用样式；视频或音频内容的调整、安排和大小调整；调整播放选项

处理图形元素

安排、放置和重新调整图形元素；应用效果、样式和边框；添加超链接

处理图像

应用颜色调整和图像修正（锐化、柔化、亮度、对比度），为图像添加艺术效果，删除背景，剪裁图片，压缩选定图片或所有图片，更改图片，重置图片

修改艺术字和形状

将当前形状的格式设置为未来形状的默认格式，更改填充色或纹理，更改艺术字，转换为 SmartArt

处理 SmartArt

添加和删除形状，更改 SmartArt 样式，更改 SmartArt 布局，重新排序形状，将 SmartArt 图形转换为文本，将 SmartArt 转换为形状，放大或缩小形状，提升或降级项目符号

编辑视频和音频内容

为视频或音频内容应用样式；视频或音频内容的调整、安排和大小调整；调整播放选项

构建和修改表格

绘制表格；插入 Excel 电子表格；设置表格样式选项；添加底纹、边框和效果；更改对齐设置；调整大小、合并或拆分列和行；分布和排列行和列

插入和修改图表

选择图表类型，输入图表数据，更改图表类型，更改图表布局，交换行与列，选择和编辑数据

应用图表元素

使用图表标签、轴、网格线和背景

处理图表布局

选择图表元素和格式设置选项

处理图表元素

排列图表元素，准确位置，应用效果，调整图表元素大小，应用样式，应用边框，添加超链接

应用内置动画和自定义动画

使用更多进入效果、更多强调效果、更多退出效果，使用其他动作路径

应用效果和路径选项

设置计时和开始选项

应用和修改幻灯片之间的过渡效果

修改过渡效果，为过渡添加声音，修改过渡持续时间，设置手动或自动计时的选项

处理动画

更改动画方向，为动画添加声音，使用动画刷；重新排序动画，选择文本选项

管理演示文稿中的备注

插入和编辑备注，显示和隐藏标记，移动到上一条或下一条备注，删除备注

应用校对工具

使用拼写检查和同义词库功能，比较和合并演示文稿

保存演示文稿

将演示文稿另存为图片演示文稿、可移植文档格式 (PDF) 文件、XML 页面规范 (XPS)、大纲或 0penDocument 演示文稿，将幻灯片或对象另存为图片文件，将演示文稿另存为放映 (.ppsx)

共享演示文稿

打包演示文稿以便通过 CD 交付，创建视频，创建讲义（发送到 Word）以及压缩媒体

打印演示文稿

调整打印设置

保护演示文稿

设置密码，更改密码，将演示文稿标记为最终状态

应用演示文稿工具

添加笔和荧光笔注释，更改墨迹颜色，删除注释，在关闭时放弃或保留注释

设置幻灯片放映

设置幻灯片放映，播放旁白，设置演示者视图，使用计时，显示媒体控件，广播演示文稿，创建自定义幻灯片放映

设置演示文稿计时

排练和保留计时，调整幻灯片计时

记录演示文稿

从幻灯片放映开头处开始记录，从幻灯片放映的当前幻灯片开始记录