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湖州瑞德教育电脑培训本地的电脑培训办公软件CAD培训

93 2020-11-02 18:59:55

学习笔记

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想要学习办公软件,首先要认识办公软件有哪些。通常,‌‌比较常用的办公软件有:WORD、EXCEL、POWERPOINT三种。
WORD

Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序,可以用来编辑文本,作为打印文本的源文件,排版直观的操作界面

Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。

多媒体混排
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
强大的制表功能
Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。

自动功能
Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。

模板与向导功能

Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了而快捷的方法。

丰富的帮助功能
Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

兼容性
Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

强大的打印功能
Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

EXCEL
Excel的功能非常强大,也非常好用,我个人平时使用时非常好,所以我非常喜欢!

一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都用EXCEL来解决,现将个人的一些使用体会通过本站于大家共享。
主要功能:
单元1:Excel 入门
浏览 Excel,浏览菜单,选择多重单元格,创建和编辑工作表,使用模板,使用帮助信息
单元2:公式和格式
创建公式和函数,使用粘贴函数,自动求和,填充指令,格式化数字,自动套用格式,使用条件格式
单元3:预览及打印
拼写检查,设置打印选项,创建页眉页脚,应用Web特征,使用E-mai 功能
单元4:图表及地图
使用图表向导,编辑图表,创建饼型图,创建地图,绘图及插入对象

POWERPOINT
Powerpoint简称PPT。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议,远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

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【学历提升】:中专、专科、本科等

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