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现在做什么,能在往后受益匪浅?
我可以准确的告诉你,学好Excel、学好Word、学好PPT,无论以后做什么职业都会受益匪浅。没有什么软件比Office 更加实用,没有哪个软件像Office一样拥有如此之多的受众用户,也没有哪个软件比Office功能更加强大且好用。
毫不夸张的说,只要你还需要工作,你就需要掌握Office,掌握好Office的重要性,怎么强调都不算过分。
但是现在吗?不!很多人问我,我现在年龄有点大了,还可以学办公软件吗?我还能学会吗?是肯定的,你一定可以学会的,种一棵树,再好的时间是十年前,然后就是今天,学习也如此,既然十年前没有意识,现在意识到了,为什么不开始学起来?
受疫情影响,失业的人越来越多,不抽时间充实下自己,下一个被企业淘汰的可能就是你。
常用的Office办公软件,毋庸置疑,即WORD、EXCEL、PPT三件套。
分别说下这三个软件:
Microsoft Office Word,简称Word
Word是一个文档处理的软件。应用该软件,可以编辑文字、图形、图像,还可以插入其他软件制作的信息,使用绘图功能进行图形制作,编辑艺术字、数学公式,满足用户的各种文档处理要求。同时Word提供了强大的制表功能,表格中的数据可以使用公式计算,还可以对表格对进行各种修饰。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
Microsoft Office Excel,简称Excel
Excel是一个数据处理软件。应用该软件,可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。
Excel在企业中的重要性、使用率都无需多言。无论是国企、私企、外企,无论是HR、财务、市场、销售,无论是高高在上的数据分析、物联网、云计算,Excel都是必须要掌握的利器。
Microsoft Office PowerPoint,简称PPT
PPT是一个演示文稿软件,应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作,会议、演讲、产品展示等方面。
不擅长Office不可怕,可怕的是完全看不到Office的重要性,反过来觉得Office这么简单没必要学,被同龄人抛弃还不自知。
同样进行文章排版,你的Word文档里只有密密麻麻的字,文章一点层次和重点也没有,目录和页码也不会设置,难怪老板diss你。
同样进行数据分析,你交给上司的只有一个写满各种数字的EXCEL表格,同事却用数据透视表将数据转化成了可视化的图表,表格一目了然。
同样刚毕业进行述职答辩,你业绩等各方面都不错,但大红大绿的PPT让老板质疑你的审美,各种内容格式错误更是让老板怀疑你的能力,同事都顺利转正,而你却待考察……
协调办公,效率爆表!
WORD、EXCEL、PPT 三款软件都学会使用了,还要学会相互协调办公,比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等,这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。还是那句话,Office三件套学会了终身受用,有电脑的地方几乎有Office软件,甚至学校厨师都用Excel来记录每天的菜情况,做出环形图分析肉鱼蔬菜的金额比例并进行适当的调整。题外话不说了,学好Office,让你一生都受益匪浅!
从小白到Office大神,这门课就够了!