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湖州office办公软件培训班【瑞德教育】

6 2022-11-22 14:11:28

学习笔记

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我们在excel表格中能够使用自动填充柄来填充复制序列,其实在word中一样也可以使用这样的功能,只是操作较excel来说较为复杂一点。那么下面就由小编为您分享下实现序列自动填充的技巧,希望能帮助您。

实现序列自动填充的步骤如下:

步骤一:打开word文档,我们需要在如下表格中的准考证号这一列中输入准考证号,手工输入肯定很慢,且容易出错。

步骤二:我们先选中需要填充准考证号的表格。

步骤三:选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。

步骤四:然后选择某一种编号形式。

步骤五:然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。

步骤六:上述编号只有一位,不适合作为准考证号编号,我们可以自定义新编号格式。在“段落”组中点击“编号”按钮,然后点击“定义新编号格式”。

步骤七:在“定义新编号格式”选项框中,“编号样式”选择为“无”,“编号格式”下输入“140600”。

步骤八:然后再将“编号样式”选择为“1,2,3,…”,点击确定。

步骤九:在表格中就自动填充生了我们想要格式形式的准考证号了。

有时候在word中需要根据不同的页来设置页码,比如首页、目录和其他页,应该根据其内容分段的设置页码,小编在这里简单介绍一下word 2013分段设置页码的技巧,有需要的朋友可以来看看哦。

分段设置页码步骤如下:学电脑到湖州瑞徳教育

步骤一:我们在实际使用word的过程中经常会遇到页封面不需要页码,而要从第二页开始需要页码的情况

步骤二:首先,将光标置于首页的尾部。然后依次选择“页面布局”-“分隔符”,在下拉菜单中选择“分节符”里面的“下一页”。这样子,就将文档分成了两节,这个时候格式有可能出现偏差,可以通过删减空格来调整

步骤三:双击第二页页面的底部,然后出现页眉页脚,注意到页脚的右边有“与上一节相同”字样,说明第二节的页脚和节的页脚是连续的。选择“页眉和页脚工具”,取消选择“链接到前一条页眉”

步骤四:取消选择“链接到前一条页眉”之后,可以看到页脚右边已经没有“与上一节相同”字样,这样第二节的页脚就是单独的了瑞徳教育在时代广场

步骤五:然后选择“插入”- “页码”- “设置页码格式”

步骤六:在“页码格式”对话框中,取消选择“续前节”,选择“起始页码”并设置为 1

步骤七:之后选择“插入”-“页码”

步骤八:即可完成分段页码的设置

 

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