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办公软件行业之所以发展迅速，是因为她能顾更大限度的提高客户体验的满意度，比如收发邮件、在线对话、视频会议等等，这在某种程度上来讲，不但极大的节约了企事业的运行成本，更是提高了事务处理的效率，摆脱了处理各类事务过程中在时间和空间上的束缚和限制，正因为如此，办公软件行业将在各行业发展的征程中作为重要的辅助工具得到更为广泛的使用和推广，为企事业的发展做出自己的贡献。
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如果每次启动Excel的时候都要打开特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夹可自动打开它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但访问XLStart文件夹不是很方便，特别是许多人为了方便备份和访问，习惯于把所有常用文档保存在“我的文档”里面。好在Excel允许用户另一个文件夹保存自动打开的文件。选择菜单“工具/选项”，填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。此外，近使用过的文件可从“文件”菜单的最后找到，Excel默认记录4个近使用的文件，多可记录9个(也在“选项”对话框中设置)，但“打开文件”对话框的“历史”选项没有这个限制。
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