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一般的办公室文员及人事文员需要掌握的软件：word，excel，powerpoint(ppt)，这些都是常用到的。一般小企业而言，办公室文员及人事文员归属于行政管理，做得事情较杂。除了行政管理之外还附带人事管理。
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在完成文档的编辑修改后，通常需要将其打印出来，打印前进行合理的设置有利于获得满意的打印效果。同时，为了方便对编辑完成的文档进行浏览，Word提供了很多实用的功能，本章将主要介绍Word文档打印的设置、文档合并、批注的创建和设置以及索引和引用等应用技巧。
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