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分享Word文档的两个小技巧

18 2022-05-24 09:05:19

学习笔记

  

  您在工作中是否会遇到编辑PPT需要使用Word文件中的大量文字材料,那你还会一段一段复制粘贴吗?编辑Word表格,表格跨页断开不连贯,还在一点点调整文件格式吗?

  今天将为大家分享Word文档的两个小技巧:

  (1)Word一键生成PPT

  (2)表格跨页断开一秒恢复

一、Word一键生成PPT

  在工作中Word转成PPT千万不要一页一页复制粘贴,这样效率太慢啦,现在分享解决的方法。

  1.打开Word文档,点击视图-大纲视图

  2.设定文本级, Ctrl+大标题-设置为1级图标,Ctrl+副标题为2级图标,Ctrl+正文则是3级图标

  3.打开文件-选项-访问工具栏-选择不在功能区的命令-选择发送到PowerPoint-确定

  4.操作以上步骤,Word菜单栏左上侧会出现新的图标-点击即可转换为PPT进行编辑

  5.转换成PPT后可选择模板进行编辑

  二、表格跨页断开一秒恢复

  编辑Word表格,表格跨页断开,还在不断调整表格间距,不要慌现在可以完成表格跨页断开一秒回复。

  1.将鼠标光标放置在断开表格内

  2.鼠标右键选择表格属性-点击行-勾选允许跨页断行-点击确定


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来源:海天职业学校
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