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微软的office家族里的软件，常用的办公软件有Excel 、word和powerpoint(也称PPT)。学的话要应付日常办公应该不怎么难学，要学精的话那就有点难度了。
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如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。3.单击“确定”按钮。
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