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常用办公软件包括：文字处理软件(word，wps)，表格制作软件(excel)，演示文稿处理软件(powerpoint)，图像处理软件(ps).在办公系统中都会用到。
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对于有规律的数据，如日期、时间、星期等，无需全部手工输入。先输入前面2、3项(只要能够确定数据的规律即可)，然后用自动填充功能输入其余部分：选中手工输入的单元，把光标移到角上的小方块上，鼠标指针变成黑十字状的填充柄，拖动填充柄经过填充区域即可。
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