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随着数据库技术的发展，客户/服务器结构的出现，OA系统进入了基于DBMS(DataBase Management System，数据库管理系统)的阶段。原来困扰我们的联机备份、容错技术、联机查询等问题迎刃而解，但由于当时的数据库还是集中式处理的结构化数据库，所以非结构化文档的处理、全文检索、工作流等OA功能仍然无法得到很好的解决。这个时期OA系统的功能和可靠性都有了很大的发展。
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在完成文档的编辑修改后，通常需要将其打印出来，打印前进行合理的设置有利于获得满意的打印效果。同时，为了方便对编辑完成的文档进行浏览，Word提供了很多实用的功能，本章将主要介绍Word文档打印的设置、文档合并、批注的创建和设置以及索引和引用等应用技巧。
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