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白班:9.00-11.30 13.30-16.00 晚班:18.30-21.00 周末班:9.00-11.30 13.30-16.00
25分钟,提高你的工作效率
工作堆积如山不是不可怕,可怕的是埋头苦干了却仍然感觉效率不高。在快节奏的职场中,怎样提高工作效率?或许这25分钟技巧能够帮到你
工作时间管理和其他人有一些有用的技巧,能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成重要的工作,如何才能补救呢?
1、划出时间空档。(20分钟)如果可能的话,从日程表中划去当天剩下的某项工作,以保证自己有20分钟不被打扰,以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到,那么留出更多时间更好,但20分钟已足以令工作效率有所改观。
如果实在不行,那么就把不重要的会议提前20分钟,或加20分钟班。(如果你有紧急商务,也会用这种策略,不是吗?去做重要的工作是紧急要务。)切断电子邮件,关掉,去一间没人能找到你的空会议室或小房间。
2、标出当天的工作进展。(2分钟)用工作日记记录你当天的工作进展。
专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度,你应该花一分钟记录你已经完成的工作。
即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤,也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档,那么就记下你当天的成就,不管有多微小。
这可能不是你计划的工作,也可能是解决其他人的问题,但如果你做了有用的工作且确有实际进展,那么就把它记录下来。
让自己享受成就感,并意识到自己有所作为。
3、为明天继续工作做好准备。其他作家的小窍门:干到一半时停下来。
当你必须停下重要的工作,半途而止时,那么停下就好,只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式,你第二天可以迅速进入工作状态,即使你第二天得到的只有20分钟的空档。
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