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一般的办公室文员及人事文员需要掌握的软件：word，excel，powerpoint(ppt)，这些都是常用到的。一般小企业而言，办公室文员及人事文员归属于行政管理，做得事情较杂。除了行政管理之外还附带人事管理。
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如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。3.单击“确定”按钮。
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