现场会议服务的速录,是能体现速录优势、的场合,也是能考验速录师能力的地方,在会议现场临时出现的状况有很多,如现场音响设备不清晰,音响设备出现问题,发言人语速过快,发言人忘词等等现象,这些情况的发生都需要现场速录师一一化解。然而很多时候会议的主办方并不知道该为速录师准备什么,给速录师的现场工作带来了很多不必要的问题。那在进行现场会议速录、速记时,速录师需要准备什么呢。?小编来告诉你啦!
、现场速录师必须在会议之前拿到会议的行程及资料。 资料提供的日期根据会议的专业程度而定,越专业越要尽早提供。对于一个专业性的会议,一份会议议程表显然不足以做好充分的准备,速录师需要对会议的总体流程很了解,只有这样,在记录的过程中才能把握核心才能把工作做的好。如果因为资料提供的不够充分,而导致稿件不能按时交上的话,就需要后期进行整理。
第二,现场速录师需要佳的音源。 现场会议记录,如果速录师被安排在一个边边角角的位置,还没有一个现场的嘉宾听得清楚,那么这个安排就是不合理的。所以速录师需要在距离音源近的位置,否则就不能保证记录的顺利完成。其实速录师也可以自行搭设一个临时的小房间,或者自备音响器材。一般情况下,会议主办方可以提前为速录师准备这两项内容,这样速录师到了大会上也会很快适应会场环境,提高速录效率。这样有利于速录师的正常速录。