15-16年BEC初级写作复习讲义6
标点符号 (Punctuation)
l 标点符号的作用及重要性
标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具，其作用在于帮助读者分清句子结构，正确理解文字含义。
不正确使用标点符号，或是滥用标点符号会造成意思混乱，引起读者的误解。
l 标点的用法：
(1)逗号(comma)
作用： 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。
用法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种情况：
位置：a. 在句中表示语气停顿的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名词的一系列形容词之后。
d. 放在位于句或句中的副词之后。
e. 将非主要信息和句子其他部分分开。
(2)句号 (period)
句号一般有两种用法
① 句号是放在句尾的符号，表示一句话结束。
② 句号还用于缩写字母。
(3)冒号 (colon)
作用：用于引出下文，如表列、说话中的直接引语或解释。
用法与位置：
① 冒号主要用于列举事物，引用话语或进行解释。
② 此外，冒号还用在“as follows”或“the following"的后面。
商务用词的大写
大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”，“Upper case/print”,
一般用于句，此外大写字母还出现在以下几种情况中：
(1) 专有名词(proper nouns)。
(2) 在标题(title) 中也要大写单词字母。
(3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的字母。
(4) 职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写字母。
(5) 在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。
(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。
(7) 用于缩写词，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
数字的用法
(1) 数字在句首要被拼写出来。
(2) 用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。
(3) 大多数情况下，序数词要被拼写成英文。
缩写 (Abbreviation)：
缩写在商务英语写作中有它独特的意义。
(1)商务英语中常用的几种缩写形式：
① 置于人名前后，表示身份、职衔、学位等
② 表示商业企业名称
③ 表示时间
④ 表示组织名称，一般由字母组成
⑤合成方位词
⑥常用的拉丁词
(2)商务英语中不应使用缩写的地方：
① 某些头衔
② 星期、月、季节
③ 街道地址
④ 国名、城市名